Digitální evidence času pro řemeslníky
Získejte přehled o hodinách, mzdě a fakturaci bez papírové práce
Jste unaveni z ručně psaných výkazů práce, zapomenutých pracovních hodin a nepřehledných Excel tabulek? Nejste sami. Mnoho řemeslníků každý měsíc ztrácí čas a peníze, protože evidence hodin probíhá manuálně. Digitální evidence času řeší všechno toto – automaticky, jednoduše a mobilně.
💬 Proč je evidence času stále výzvou pro mnoho řemeslníků
Výzvy jsou klasické:
1Zaměstnanci zapomínají zapisovat své hodiny
Hodiny se ztrácejí, protože nejsou okamžitě zaznamenány
2Hodiny se zaznamenávají pozdě nebo nepřesně
Manuální lístky vedou k chybám a nepřesnostem
3Kancelář tráví hodiny zadáváním dat
Administrativa zabere čas od důležitějších úkolů
4Chyby vedou k nespokojným zákazníkům a opožděným fakturám
Chybějící data znamenají zpoždění a ztracené příjmy
Digitální evidence času řeší všechno toto – automaticky, jednoduše a mobilně.
🧰 Co je digitální evidence času?
Digitální evidence času je systém, kde řemeslníci zaznamenávají pracovní dobu přímo z mobilu nebo tabletu. Vše se automaticky posílá do kanceláře a používá na mzdy, fakturaci a projektové řízení.
Moderní systém evidence času jako Bidmio umožňuje:
- Přihlásit se a odhlásit se z úkolů přes aplikaci
- Zaznamenávat přestávky a přesčasy
- Přiřadit hodiny k projektům, zákazníkům nebo materiálům
- Vidět spotřebu času v reálném čase
- Schválit a přenést hodiny do účetnictví
💡 To znamená: méně administrativy, méně chyb a plnou kontrolu nad financemi.
⚙️ Jak funguje digitální evidence času v praxi
1. Zaměstnanec začíná práci
Přes aplikaci se zaměstnanec přihlásí na denní úkol. Hodiny se zaznamenávají automaticky – s možností manuální úpravy, pokud je to potřeba.
2. Přestávky a přesčasy
Systém sleduje přestávky a přesčasy, takže mzda se vždy vypočítá správně. Pro různé skupiny zaměstnanců lze nastavit různá pravidla.
3. Automatický přenos
Když je den ukončen, data se posílají přímo do kanceláře. Hodiny se dají použít na fakturaci zákazníka, výpočet mzdy a projektové rozpočty.
4. Zpráva a přehled
Vedení může vidět, kdo kde pracuje a kolik hodin bylo použito na každý projekt. To poskytuje úplnou transparentnost a lepší řízení.
👷♂️ Výhody pro řemeslníka
1⏱️ Méně papírové práce
Vše se zaznamenává digitálně – žádné ručně psané lístky
2💸 Zajistí správnou mzdu a fakturu
Všechny hodiny jsou zdokumentovány – žádné zapomenuté hodiny
3📲 Jednoduchá aplikace pro učně
Funguje na iPhone i Android – intuitivně a rychle
4📊 Přehled pro mistra
Vidět spotřebu času a finance v reálném čase
5🔒 Vše zdokumentováno
Každá registrace se dá vysledovat a použít jako dokumentace
6🔗 Integrace s účetnictvím
Pošlete hodiny přímo do e-conomic, Dinero nebo Uniconta
📱 Mobilní evidence času – v kapse každého zaměstnance
Mobil je nejdůležitější nástroj řemeslníka – nyní také pro evidenci času. S aplikací Bidmio mohou zaměstnanci:
- Přihlásit se na úkol přes GPS nebo QR kód
- Zaznamenat start, přestávku a konec
- Psát poznámky a dělat fotky
- Podepsat pracovní dobu dne
- Vidět přehled hodin za týden
Vše se automaticky synchronizuje s kanceláří. To znamená, že kancelář má vždy správná data a zaměstnanci se zbaví papírové práce.
🧾 Od evidence času k fakturaci – úplně automaticky
Když se hodiny zaznamenávají průběžně a správně:
Jednou z největších výhod digitální evidence času je, že můžete fakturovat rychleji.
- Neztratíte žádné fakturovatelné hodiny
- Faktury lze odeslat tentýž den
- Dostanete platbu rychleji
- Zákazník dostane podrobný přehled o práci
💰 📊 Studie ukazují, že firmy s digitální evidencí času zvyšují svou přesnost fakturace až o 12 %.
🔗 Integrace s účetními programy
Dobrý systém evidence času musí být schopen integrovat se přímo s vaším účetním programem. Bidmio se například může připojit k:
e-conomic
přenášejte hodiny jako položky faktury
Dinero
automatizovaná fakturace
Uniconta / Billy
synchronizujte hodiny a projekty
Danløn
pošlete hodiny do mzdového systému
Vše se děje automaticky – žádné dvojité zadávání. To šetří kanceláři i účetnímu mnoho hodin manuální práce každý měsíc.
💼 Výhody pro kancelář a administrativu
Digitální evidence času nepomáhá jen řemeslníkům v terénu – ale také těm, kteří sedí v kanceláři.
Výhody kanceláře:
- Rychlejší fakturace
- Méně manuálního zadávání
- Přesné mzdové údaje pro mzdovou kancelář
- Přehled o všech zaměstnancích
- Jednoduchý proces schvalování evidence času
Když se hodiny sbírají automaticky, kancelář se může soustředit na zákazníky a finance – ne na hon za výkazy práce.
📊 Rozpočet v reálném čase a manažerský přehled
S digitální evidencí času můžete vidět stav projektu v reálném čase:
- Kolik hodin bylo použito?
- Je rozpočet dodržen?
- Kteří zaměstnanci jsou nejefektivnější?
To umožňuje aktivně řídit projekty dříve, než vzniknou problémy. Bidmio například nabízí rozpočet v reálném čase a alarmy při překročení, takže dostanete upozornění, pokud úkol jde překročit čas.
🔒 Dokumentace a zajištění kvality
Všechny registrace v Bidmio se dokumentují automaticky:
- Kdo zaznamenal kdy
- Který úkol a zákazník
- GPS pozice (volitelné)
- Případné poznámky a fotky
To znamená, že vždy můžete dokázat svou práci, pokud zákazník položí otázky. Dokumentace má zlatou cenu při zajištění kvality a sporech.
🧭 Jak si vybrat správný systém evidence času
Když si vyberete systém, zeptejte se sami sebe:
- Je vytvořen pro řemeslníky – ne pro úředníky?
- Je aplikace dostatečně jednoduchá pro moje zaměstnance?
- Mohu ji integrovat s mým účetnictvím?
- Mohu vidět zprávy a statistiky v reálném čase?
- Jsou data bezpečná a v souladu s GDPR?
- Dostanu českou podporu, když ji potřebuji?
Systém jako Bidmio splňuje vše výše uvedené – a ještě více. Je vyvinut speciálně pro řemeslné odvětví a testován ve skutečných firmách.
💡 Proč si vybrat Bidmio pro digitální evidenci času?
Bidmio spojuje evidenci času, projekty, faktury a finance v jednom systému.
Dostanete:
- ✅ Jednoduchá aplikace pro zaměstnance
- ✅ Data v reálném čase pro vedení
- ✅ Automatický přenos do účetnictví
- ✅ GPS-založený časový záznam
- ✅ Česká podpora
- ✅ Bezplatné zavedení a zkušební období
🔥 "Získejte jasný přehled – od úkolu po fakturu." – Bidmio.cz
🚀 Jak začít dnes
Vytvořte si bezplatný účet na Bidmio.cz
Importujte zaměstnance a zákazníky
Začněte evidenci času přes aplikaci
Vidět hodiny a finance v reálném čase
Pošlete svou první fakturu za méně než 5 minut
Žádné vázání. Žádné skryté poplatky. Jen efektivita od prvního dne.
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Ušetřili jsme alespoň 6 hodin týdně na administrativě a nic se už nezapomíná."
Jan Kovář
Elektrikář, Praha
"Konečně mám přehled o hodinách. Naše fakturace stoupla o 10 %."
Petr Nagy
Malířství Barva, Brno
Digitální evidence času – vaše investice do budoucnosti
Digitální evidence času není jen nástroj – je to investice do budoucnosti vaší firmy. Získáte přehled o všech hodinách, méně chyb, rychlejší fakturaci a lepší přehled o financích. S Bidmio získáte řešení, které je vytvořeno pro řemeslníky, testováno řemeslníky – a vyvinuto k tomu, aby každodenní život byl jednodušší.
💬 Vyzkoušejte Bidmio zdarma dnes – a zjistěte, jak jednoduché může být evidence času.
Related Articles
Řízení zakázek pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Získejte přehled o vašich zakázkách, hodinách a fakturách pomocí digitálního řízení zakázek. Vyzkoušejte Bidmio zdarma a získejte více času na vaše řemeslo.
Číst článekNejlepší systém řízení zakázek v České republice | Porovnání a výhody
Porovnání nejlepších systémů řízení zakázek v České republice – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zjistěte, který je nejvhodnější pro vaši firmu.
Číst článekDigitální pracovní výkaz pro řemeslníky | Ušetřete čas a vyvarujte se chyb s Bidmio
Zapomeňte na papírové výkazy. S digitálním pracovním výkazem získáte přehled o hodinách, materiálech a dokumentaci přímo z mobilu. Zjistěte, jak Bidmio usnadňuje práci.
Číst článek