Řízení zakázek pro elektrikáře – od servisních úloh po zakázky
Získejte přehled o zakázkách, zaměstnancích a dokumentaci – digitálně a jednoduše
Jako elektrotechnik znáte výzvy: Montéři přijdou na místo bez informací o úkolu, hodiny a materiály se zapomínají, fotky jsou rozptýlené v různých telefonech, faktury se opožďují a chybí dokumentace pro el-kontrolu a KS. S digitálním řízením zakázek máte celý proces na jednom místě – od přijetí úkolu až po odeslání faktury a hotovou dokumentaci.
Proč elektrikáři potřebují digitální řízení zakázek
Elektrotechnické řemeslo je komplexní. Musíte držet přehled o silnoproudu, slaboproudu, ABA zařízeních, osvětlení a mnohem víc. K tomu přicházejí požadavky na dokumentaci od zákazníků, el-dozoru a vedení staveniště. Když plánování, evidence času a dokumentace stále probíhá pomocí poznámek, SMS zpráv a Excel tabulek, věci se ztrácejí – a to stojí peníze.
Co je řízení zakázek pro elektrikáře?
Řízení zakázek pro elektrotechniky znamená digitalizaci celého pracovního procesu – od přijetí úkolu až po moment, kdy zákazník dostane fakturu a dokumentaci.
Jak funguje digitální řízení zakázek v praxi
Vytvořte zakázku
Vy nebo kancelář vytvoříte zakázku v Bidmio. Vybírá se zákazník, zadá se adresa a popíše úkol (např. 'Chyba ABA – zvuk nefunguje').
Naplánujte zaměstnance
Přiřaďte jednoho nebo více montérů přes kalendář. Dostanou zprávu na mobil se všemi detaily úkolu.
Zaznamenejte čas a materiály
Montér se přihlásí k zakázce přes aplikaci, automaticky zaznamenává pracovní čas a přidává použité materiály skenováním nebo vyhledáváním v katalogu.
Dokumentujte digitálně
Dělejte fotky instalace, vyplňujte kontrolní seznamy pro el-kontrolu nebo KS a získejte digitální podpis zákazníka.
Automatická fakturace
Když se zakázka uzavře, faktura se generuje automaticky s hodinami, materiály a případně fixní cenou. Odešlete přímo zákazníkovi nebo exportujte do e-conomic.
Příklady z každodenní praxe
Ekonomické přínosy digitálního řízení zakázek
Řízení zakázek a el-dokumentace
Jako elektrikář musíte dokumentovat svou práci. To platí vůči el-dozoru, vedení staveniště i zákazníkovi. S digitálním řízením zakázek se dokumentace stává přirozenou součástí práce.
Kontrolní seznamy pro elektropráce
Kontrolní seznamy zajišťují jednotnou kvalitu a úplnou dokumentaci. V Bidmio si můžete vytvořit vlastní kontrolní seznamy – nebo použít standardní šablony pro elektro obor.
Příklad: Kontrolní seznam 'El před uzavřením'
Jak přejít z papíru na digitální řízení zakázek
Vytvořte účet a importujte data
Vytvořte svůj Bidmio účet, importujte zákazníky a zaměstnance. Trvá to méně než 30 minut.
Nainstalujte aplikaci na telefony montérů
Každý montér stáhne aplikaci Bidmio a přihlásí se. Jednoduché a intuitivní.
Vytvořte své kontrolní seznamy
Vytvořte kontrolní seznamy pro el-kontrolu, KS a servis – nebo použijte naše šablony.
Začněte s jednou zakázkou
Otestujte systém na jednom úkolu. Nechte montéra zaregistrovat čas, materiály a fotky.
Rozšiřte na všechny
Když jste vy a tým spokojeni, přejděte plně na digitální. Papír je minulost.
Porovnání: Tradiční vs. digitální řízení zakázek
Případ: Elektro firma s 10 montéry
Závěr
Digitální řízení zakázek už není luxus – je to nutnost pro moderní elektro firmy. S Bidmio máte kontrolu nad plánováním, prováděním, dokumentací a fakturací. Montéři pracují efektivněji, kancelář šetří čas a máte lepší finance.
Typické výzvy bez digitálního řízení zakázek
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Nejasné objednávky | Učni přicházejí bez informací |
| Hodiny se zapomínají | Ztracená fakturace |
| Materiály nezaznamenány | Špatná krycí marže |
| Fotky rozptýlené v telefonech | Chybějící dokumentace |
| Opožděné faktury | Problémy s likviditou |
| Žádný přehled | Odhadujete finance |
Funkce v Bidmio, které dělají rozdíl
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Kalendář a plánování | Přehled všech zakázek a montérů | Efektivní využití času |
| Mobilní aplikace | Evidence času, fotky, podpis | Všechno na jednom místě |
| Registrace materiálu | Sken nebo výběr z katalogu | Žádné ztracené položky |
| Kontrolní seznamy | KS a el-kontrola | Profesionální dokumentace |
| Přehled financí | Rozpočet a krycí marže v reálném čase | Lepší kontrola zisku |
| Fakturace | Automatická integrace | Rychlejší platba |
| Servisní smlouvy | Opakující se úkoly a údržba | Stabilní obrat |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Ušetřili jsme 6 hodin týdně na administrativě – a montéři milují aplikaci."
Peter Andersen
El-instalatér, Herning
"Naše krycí marže vzrostla o 9%, protože teď máme všechno na faktuře."
Lise Møller
Silnoproud A/S, Aarhus
Related Articles
Řízení zakázek pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Získejte přehled o vašich zakázkách, hodinách a fakturách pomocí digitálního řízení zakázek. Vyzkoušejte Bidmio zdarma a získejte více času na vaše řemeslo.
Číst článekDigitální evidence času pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Zbavte se manuálních výkazů práce. S digitální evidencí času získají řemeslníci přehled o hodinách, mzdě a fakturách – automaticky a jednoduše. Vyzkoušejte Bidmio zdarma.
Číst článekNejlepší systém řízení zakázek v České republice | Porovnání a výhody
Porovnání nejlepších systémů řízení zakázek v České republice – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zjistěte, který je nejvhodnější pro vaši firmu.
Číst článek