Řízení zakázek pro malíře – od nabídky po předání
Získejte přehled o úkolech, času a fakturaci s Bidmio
Jako malíř se nepočítají jen barvy, štětce a povrchová úprava – ale také plánování, přehled a ekonomika. Každý den žonglujete s nabídkami a odměry, dohodami se zákazníky a harmonogramy, učni a subdodavateli, a také s dokumentací, fakturami a předáním. Když se to vše řídí manuálně v emailech, na papíře a v Excelu, rychle skončíte s nepořádkem, zpožděními a ztrátou příjmu.
Co znamená řízení zakázek pro malířské firmy?
Řízení zakázek znamená mít úplný přehled o všech vašich úkolech – kdo co dělá, kdy a za jakou cenu. V praxi pokrývá celý proces od zavolání zákazníka, přes vykonání práce, až po odeslání faktury.
Jak funguje Bidmio pro malíře
1. Vytvořte zakázku za pár sekund
Když zákazník objedná úkol, vytvoříte zakázku přímo v Bidmio: zákazník, adresa a typ (např. 'stěhovací byt', 'fasáda', 'kancelář'), popis a cena (pevná nebo hodinová), datum začátku a odpovědný zaměstnanec. Zakázka se okamžitě zobrazí ve vašem plánovacím kalendáři a v aplikaci učně.
2. Naplánujte zaměstnance a úkoly
Drag & drop plánování usnadňuje vidět kdo je volný kdy, přesouvat úkoly mezi dny a seskupovat zaměstnance do týmů. Můžete také přidat barevné kódy (např. zelená = vnitřní práce, modrá = vnější). Systém automaticky pošle zprávu učni.
3. Evidujte hodiny a materiály přímo v aplikaci
Každý zaměstnanec eviduje čas na zakázce: start/stop hodiny, přidejte materiály (barva, páska, zakrývání atd.), udělejte fotky práce a získejte podpis zákazníka. Vše se automaticky synchronizuje do kanceláře – žádné papírové lístky.
4. Dokumentujte práci profesionálně
Bidmio usnadňuje dokumentování s před- a po fotografiemi, poznámkami a komentáři, podpisem zákazníka na místě, a automatickou PDF zprávou na předání. Ideální pro zakázky, bytová družstva nebo obchodní smlouvy.
5. Fakturujte bez problémů
Když je úkol dokončen, systém automaticky vytvoří návrh faktury. Hodiny, materiály a ceny se získají přímo – připravené na odeslání do e-conomic, Dinero nebo Uniconta. Žádné manuální zadávání – žádné zapomenuté hodiny.
Příklady malířských úkolů v Bidmio
Ekonomická správa pro malíře
Ekonomický přehled je často slepou skvrnou v odvětví. S Bidmio můžete sledovat krycí poměr na zakázku během práce.
Můžete vidět, kde vyděláváte nejvíce – a upravit ceny nebo časový rozpočet na další úkol.
Příklad kontrolního seznamu pro malířskou práci
1Podklad zkontrolován
✅ S fotkou – OK
2Stěrkování provedeno
✅ S fotkou – 2 vrstvy
3Základní barva nanesena
✅ S fotkou – Rovnoměrně
41. a 2. vrstva namalována
✅ S fotkou – OK
5Pokrytí a finální úprava
✅ S fotkou – 100%
6Zákazník podepsal
✅ Schváleno
Malířská firma s 6 zaměstnanci
Výhody pro malířské firmy
1Lepší přehled
Méně chyb a zpoždění
2Rychlejší fakturace
Žádné zapomenuté hodiny/materiály
3Lepší ekonomika
+10% krycí stupeň
4Méně administrativy
Ušetřete 4–6 hodin týdně
5Profesionální předání
Spokojnější zákazníci
6GDPR a bezpečnost
Vše uloženo v EU
Klasické výzvy v malířském řemesle
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Lístky a papíry se ztrácejí | Ztratíte hodiny a materiály na faktuře |
| Žádný přehled o plánování | Úkoly se přehlédnou nebo dvojitě rezervují |
| Neúplná fakturace | Nižší krycí stupeň a ztracený příjem |
| Chybějící dokumentace | Těžké předání a reklamace |
| Mnoho malých úkolů | Časově náročná administrativa |
| Změny od zákazníka | Zmatek na stavbě a extra práce |
Funkce, které dělají Bidmio ideálním pro malířskou práci
Bidmio je postavené pro řemeslníky – a přizpůsobené potřebám malířského řemesla.
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Kalendář & plánování | Drag & drop plánování s barevnými kódy | Jednoduché řízení každodenních úkolů a přidělení úkolů |
| Evidence času | Učni evidují hodiny přímo v aplikaci | Žádné zapomenuté hodiny – vše je zaznamenáno |
| Evidence materiálu | Přidejte barvu, pásku, štětce, stěrku | Vše je na faktuře – žádné ztráty |
| Fotodokumentace | Udělejte před/po fotografie a poznámky | Profesionální předání a méně reklamací |
| Podpis zákazníka | Zákazník podepíše přímo v aplikaci | Zdokumentované schválení na místě |
| Fakturace | Automatický návrh faktury pro e-conomic/Dinero | Ušetřete čas a vyhněte se chybám – získejte platbu rychleji |
| Ekonomika & krycí stupeň | Sledujte výnos na zakázku v reálném čase | Plná ekonomická kontrola a vyšší ziskovost |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Zvýšili jsme fakturované hodiny o 12% – jen proto, že teď máme vše."
Thomas Nielsen
Malířská firma Nielsen, Aalborg
"Žádné další lístky v autě. Vše je digitální a zákazníci milují PDF zprávy."
Maria Larsen
Larsen Malíř ApS, Kodaň
Related Articles
Řízení zakázek pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Získejte přehled o vašich zakázkách, hodinách a fakturách pomocí digitálního řízení zakázek. Vyzkoušejte Bidmio zdarma a získejte více času na vaše řemeslo.
Číst článekDigitální evidence času pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Zbavte se manuálních výkazů práce. S digitální evidencí času získají řemeslníci přehled o hodinách, mzdě a fakturách – automaticky a jednoduše. Vyzkoušejte Bidmio zdarma.
Číst článekNejlepší systém řízení zakázek v České republice | Porovnání a výhody
Porovnání nejlepších systémů řízení zakázek v České republice – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zjistěte, který je nejvhodnější pro vaši firmu.
Číst článek