Řízení zakázek pro řemeslníky
Získejte přehled o zakázkách, času a fakturaci na jednom místě
Pokud provozujete řemeslnou nebo servisní firmu, určitě znáte tyto výzvy: ztráta přehledu o objednávkách a projektech, nezaznamenané hodiny, zapomenuté nebo opožděné faktury, materiál bez dokumentace a zmatek mezi kanceláří a lidmi v terénu.
Proč je řízení zakázek klíčem k efektivní řemeslné firmě
Řízení zakázek pro řemeslníky znamená shromáždit vše v jednom systému, abyste se zbavili Excelových tabulek, papírové práce a zapomenutých hodin. Dobrý systém řízení zakázek musí být jednoduchý, digitální a postavený pro vaše odvětví. Musí fungovat na staveništi, v servisním autě i v kanceláři – bez potřeby IT vzdělání.
Co je řízení zakázek pro řemeslníky?
Řízení zakázek je digitální nástroj, který vám pomáhá plánovat, zaznamenávat a fakturovat práci ve vaší firmě.
Systém řízení zakázek obvykle sestává z těchto modulů:
| Module | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Správa zakázek | Vytvářejte a spravujte objednávky a projekty | Budete mít přehled o tom, kdo co dělá – a kdy |
| Evidence času | Zaměstnanci zaznamenávají pracovní dobu přímo z aplikace | Neztratíte žádné fakturovatelné hodiny |
| Správa materiálu | Přidejte použitý materiál k zakázce | Méně chyb při fakturaci, vše je zdokumentováno |
| Fakturace | Posílejte faktury přímo ze systému | Ušetřete čas a získejte platbu rychleji |
| Zajištění kvality | Nahrávejte fotky, kontrolní seznamy a poznámky z práce | Splňuje požadavky zákazníků a úřadů |
| Integrace s účetnictvím | Přenášejte data do e-conomic, Dinero, Uniconta atd. | Vše se zaúčtuje automaticky, žádná duplicitní práce |
Stručně řečeno: Řízení zakázek digitalizuje celý váš proces – od nabídky po fakturu.
Kdo má užitek z digitálního řízení zakázek?
Řízení zakázek je vytvořeno pro všechna řemesla a servisní odvětví. Nejčastější uživatelé jsou:
- Tesařské a truhlářské firmy
- Instalatéři a elektrikáři
- Malířské firmy
- Zednické a stavební firmy
- Servisní a montážní firmy
- Facility management a úklidové firmy
Ať už máte 2 učně nebo 50 zaměstnanců, získáte výhodu ze shromažďování všeho na jednom místě.
Výhody používání řízení zakázek v každodenním životě
1Ušetříte čas – každý den
Vše, co dříve trvalo hodiny v kanceláři, se teraz dá vyřídit pár kliknutími. Hodiny a materiály se zaznamenávají automaticky a faktury se generují za sekundy.
📊 Průměrná řemeslná firma ušetří 5-10 hodin týdně na zaměstnance pomocí digitálního řízení zakázek.
2Vyhnete se chybám a zapomenutým hodinám
Systém zajistí, že všechny hodiny a materiály jsou zaznamenány správně – i když je to na stavbě hektické.
3Získáte kontrolu nad financemi
Každá zakázka průběžně ukazuje, kolik hodin a materiálu bylo použito. Můžete vidět zisk na zákazníka a na úkol – a jednat, než se projekt pokazí.
4Získáte spokojenější zákazníky
S digitální dokumentací, fotkami a kontrolními seznamy můžete prokázat kvalitu své práce. Faktury posíláte rychleji a přesněji – to vytváří důvěru.
5Zbavíte se papírového nepořádku
Sbohem manuálním výkazům práce, e-mailům a poznámkám. Vše je digitální, vyhledávatelné a na jednom místě.
Mobilní řízení zakázek – vše v kapse
Dobrý systém řízení zakázek musí být použitelný i na cestách. Zaměstnanci mohou přes aplikaci:
- Zobrazit dnešní úkoly
- Zaznamenat pracovní dobu a přestávky
- Přidat materiály a fotky
- Podepsat dokončené zakázky
- Vyplňovat kontrolní seznamy a zajištění kvality
Vše se synchronizuje v reálném čase s kanceláří. To znamená, že vždy víte, kde vaši lidé jsou a co se udělalo – bez potřeby telefonovat.
Od zakázky po fakturu – automaticky a bez chyb
Když je zakázka dokončena, můžete jedním kliknutím:
Zkontrolovat hodiny a materiály
Vygenerovat fakturu
Poslat ji přímo zákazníkovi
Synchronizovat s vaším účetním programem
To eliminuje chyby, šetří čas a zajišťuje, že se neztratí žádné hodiny.
💰 Mnoho řemeslníků zaznamenává 5-10% nárůst obratu, když se vše zaznamenává digitálně – jednoduše proto, že se nic nezapomene.
Integrace – váš systém musí spolupracovat se zbytkem
Moderní systém řízení zakázek musí být propojitelný s:
Účetní systémy
e-conomic, Dinero, Uniconta, Billy
Dodavatelé
Solar, Brødrene Dahl, AO Johansen
Banka & mzdy
NemKonto, Danløn
Projektové řízení
Asana, Google Workspace
Když systémy komunikují mezi sebou, vyhnete se duplicitnímu zadávání – a účetnictví se stane potěšením.
Jak si vybrat správný systém řízení zakázek
Při výběru řešení si položte tyto otázky:
- Je systém vytvořen speciálně pro řemeslníky?
- Je snadno použitelný – i pro lidi, kteří nejsou zvyklí na IT?
- Dá se integrovat s mým účetním programem?
- Mohu ho používat na mobilu?
- Mohu snadno vidět finance každé zakázky?
- Je k dispozici česká podpora a jak rychle odpovídají?
- Mohu systém vyzkoušet zdarma před koupí?
Systém jako Bidmio splňuje všechny výše uvedené požadavky – ale nejdůležitější je začít. Digitalizace nemusí být těžká – jde o první krok.
Proč si vybrat Bidmio?
Bidmio bylo vyvinuto společně s řemeslníky. To znamená, že rozumíme vašim výzvám – a vytvořili jsme systém, který pracuje pro vás, ne naopak.
- Přehled všech zákazníků, objednávek a faktur
- Automatická evidence času (GPS a mobil)
- Real-time rozpočet a upozornění na překročení
- Integrace s e-conomic, Dinero a Solar
- Modul zajištění kvality s fotkami a kontrolními seznamy
- Česká podpora a bezplatné zaškolení
Získejte jasný přehled – od nabídky po fakturu.
Jak začít
Vytvořte si bezplatné zkušební období
Bez závazků, bez kreditní karty
Importujte své zákazníky a projekty
Pomůžeme vám
Přidejte zaměstnance
Nechte je zaznamenávat přes aplikaci
Sledujte čas a finance naživo
Pošlete první fakturu přímo ze systému
Za méně než 1 hodinu jste připraveni – a rozdíl pocítíte už během prvního týdne.
Přehled populárních řešení v České republice
Na českém trhu existuje několik nástrojů a softwarů, které firmám pomáhají se správou zakázek, projektů, fakturací či celkově s organizací podnikání. Některé z nich jsou lokální řešení přizpůsobená českým podmínkám, jiné jsou mezinárodní platformy, které se používají ve více zemích. Níže uvádíme přehled těch nejznámějších a nejpoužívanějších, se kterými se můžete setkat:
iDoklad
Velmi populární online aplikace pro fakturaci a základní evidenci obchodních případů od společnosti Seyfor (dříve Solitea). iDoklad používají desítky tisíc živnostníků a malých podnikatelů, protože nabízí jednoduché vystavování faktur i v bezplatné verzi. Ačkoliv nejde o komplexní systém na řízení všech aspektů zakázky, umožňuje správu kontaktů a dává přehled o stavu zakázek (objednávek) a obchodních partnerů[3]. iDoklad se dá propojit s jinými systémy (např. e-shopem, bankou, CRM a dalšími aplikacemi) a má mobilní aplikaci. Pro řemeslníky, kteří zatím nemají žádný systém, může být iDoklad prvním krokem – získají v něm kontrolu nad fakturací a částečně i nad seznamem zakázek.
POHODA
Účetní a ekonomický software POHODA od firmy Stormware patří mezi nejrozšířenější zejména v oblasti účetnictví na Slovensku i v Česku. Méně se ví, že Pohoda obsahuje i agendu 'Zakázky', ve které můžete komplexně sledovat a vyhodnocovat všechny zakázky ve firmě[4]. Umožňuje třídit zakázky podle termínu odevzdání, stavu rozpracovanosti či přiřadit k nim odpovědné osoby. V praxi Pohodu využívá množství malých a středních firem – od stavebních, přes obchodní až po služby – často hlavně kvůli účetnictví a skladům, avšak modul zakázek jim poskytuje alespoň základní přehled nad projekty. Nevýhodou může být, že Pohoda je klasický desktopový program (Windows aplikace), nikoliv cloudová služba – existuje sice doplněk mPOHODA pro mobilní faktury a objednávky, ale plnohodnotnou práci se zakázkami mimo kancelář to úplně nenahrazuje.
ABRA ERP
ABRA ERP je komplexní podnikový systém vyvinutý v ČR, známý zejména ve větších firmách. Jde spíše o robustní ERP řešení s moduly pro účetnictví, sklad, výrobu, obchod i CRM. Pro řízení zakázek má ABRA samostatný modul nebo využívá propojení projektového řízení s agendou zakázek. Výhodou ABRA systému je vysoká míra přizpůsobení a široké možnosti integrace (otevřená architektura, propojení na e-shop, sklad, atď.)[5][6]. Na druhé straně, implementace ABRY bývá nákladná a zdlouhavější, proto si ji volí spíše střední a větší společnosti s vlastním IT zázemím. Pro malou řemeslnou firmu by tak komplexní systém mohl být zbytečně komplikovaný a drahý.
FLOWii
Slovenské cloudové řešení FLOWii kombinuje CRM, jednoduché ERP a projektový management. Umožňuje spravovat kontakty, vystavovat faktury, evidovat úlohy a dokonce i zakázky/projekty (má modul 'Projektový management'). Výhodou je přehledné webové rozhraní v češtině a dostupnost už od malých balíčků pro 1–2 uživatele, což ho činí zajímavým pro menší podniky. Na druhé straně, FLOWii není specializovaný výslovně na řemeslné a servisní firmy – je spíše univerzální, takže nemusí obsahovat některé specifické funkce (např. skladové hospodářství je spíše základní).
Timoty
Za zmínku stojí novější aplikace Timoty, která byla vyvinuta přímo pro řemeslníky, servisní a stavební firmy. Jde o česko-slovenskou aplikaci založenou na principech Field Service Managementu (FSM), což znamená řízení práce v terénu. V Timoty můžete jednoduše plánovat zakázky, přidělovat úlohy členům týmu, evidovat odvedenou práci, materiál i fotodokumentaci z terénu[7][8]. Aplikace je velmi intuitivní – podle tvůrců se s ní naučíte pracovat do 5 minut a je dostupná v češtině, slovenštině, ukrajinštině a ruštině[9]. Timoty lze vnímat jako specializovaný nástroj na operativní řízení zakázek přímo v terénu (má například GPS sledování polohy pracovníků na zakázce apod.). Oproti univerzálním CRM či ERP má tu výhodu, že je 'šitý na míru' potřebám servisních techniků a mistrů ve stavebnictví.
Bidmio – moderní řešení pro řízení zakázek ve stavebnictví
Mezi nejnovější a nejkomplexnější systémy pro řízení zakázek, speciálně navržené pro řemeslníky a stavební firmy, patří platforma Bidmio. Jde o software typu 'vše v jednom', který zastřešuje celý životní cyklus zakázky – od plánování a cenové nabídky, přes realizaci (včetně evidence práce a materiálu, komunikace se zákazníkem) až po fakturaci a vyhodnocení projektu. Bidmio funguje jako online ERP řešení zaměřené na stavební sektor a řemesla, takže obsahuje právě ty moduly a funkce, které firmy v této oblasti potřebují.
Porovnání funkcí vybraných systémů
Následující tabulka shrnuje klíčové funkce a vlastnosti čtyř populárních systémů pro řízení zakázek a porovnává, do jaké míry je jednotlivá řešení podporují. V porovnání je zahrnut i Bidmio, abyste viděli, jak si vede oproti etablovaným nástrojům:
| Funkcionalita / Vlastnost | Bidmio | iDoklad | POHODA | ABRA ERP |
|---|---|---|---|---|
| Lokalizace jazyka | Český/slovenský | Slovenský | Slovenský | Český/Slovenský |
| Cloudová aplikace | Ano (web + mobil) | Ano | Ne* | Částečně** |
| Mobilní aplikace | Ano (iOS/Android) | Ano | Ano (mPOHODA pro fakturaci) | Omezeně |
| Fakturace a doklady | Ano (objednávky, faktury) | Ano (faktury) | Ano (kompletní účto) | Ano (kompletní účto) |
| Plánování zakázek | Ano | Ne | Částečně | Ano |
| Evidence práce (čas) | Ano | Ne | Ne | Částečně |
| Sledování materiálů/skladu | Ano | Ne | Ano | Ano |
| CRM (kontakty, nabídky) | Ano | Částečně | Částečně | Ano |
| Integrace (API) | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Vhodné pro firmu | malé–střední | mikro, malé | malé–střední | střední–velké |
| Cenový model | měsíční paušál (trial zdarma) | freemium (zdarma + placené) | licence (jednorázově + podpora) | licence (jednorázově, implementace) |
* Pohoda je primárně desktopový program pro Windows, avšak nabízí částečnou práci na dálku přes doplňky (např. mPOHODA pro mobilní faktury a online synchronizaci dat).
** ABRA ERP může být nasazena na vlastním serveru s přístupem přes vzdálenou plochu nebo webové rozhraní; novější verze podporují i cloudová řešení, avšak nasazení vyžaduje odbornou implementaci.
Z tabulky je vidět, že každé řešení má své silné stránky. iDoklad vyniká jednoduchostí a cenou (protože v základě je zdarma), ale pokrývá jen fakturaci a evidenci odběratelů – na komplexní řízení projektů a zakázek nestačí. Pohoda je skvělá na účetnictví a zvládne i sklady či personalistiku, takže ji využijete multifunkčně, ale postrádá mobilní operativu a moderní spolupráci v cloudu. ABRA nabízí téměř všechno, co velká firma může potřebovat, jenže malá firma pravděpodobně nevyužije všechny její funkce a odradí ji vysoká cena a složitost. Bidmio se profiluje jako vyvážené řešení – přináší širokou funkcionalitu (od docházky po fakturaci) v moderním kabátě, je přístupné přes internet a mobil a přitom je navrženo specificky pro segment řemeslníků a stavbařů.
Jak si vybrat správný systém řízení zakázek?
Při výběru vhodného systému byste měli zohlednit více faktorů, aby výsledné řešení co nejlépe sedělo potřebám vaší firmy:
Velikost a typ vašeho podnikání
Jiný systém se hodí pro jednoosobového živnostníka-elektrikáře a jiný pro firmu se 40 zaměstnanci. Malý podnik ocení jednoduchost a nízké náklady – možná mu stačí online fakturační nástroj s evidencí zakázek. Větší firma už potřebuje propracovanější funkce (rozdělování úkolů, reporty, napojení na účetnictví) a měla by investovat do robustnějšího řešení.
Lokální vs. mezinárodní řešení
Lokální (české/slovenské) systémy mají výhodu, že bývají v češtině a reflektují domácí legislativu (např. správně zacházejí s DPH, doklady pro účetnictví apod.). Mezinárodní nástroje mohou být inovativní, ale ověřte si, zda jsou dostupné ve vašem jazyce a zda jsou vhodné pro české prostředí. Některé zahraniční apps například neumožňují vystavit fakturu s českými náležitostmi.
Klíčové funkce, které požadujete
Sepište si, co od systému očekáváte – potřebujete jen fakturaci a evidenci kontaktů? Nebo plánování prací pro tým a sledování materiálu? Chcete, aby systém upozorňoval na termíny, umožnil zákazníkům schvalovat cenové nabídky online, případně aby uměl pracovat i offline? Mějte priority, abyste dokázali vyloučit řešení, která je nesplňují.
Rozpočet
Stanovte si, kolik jste ochotni investovat. Některé nástroje jsou dostupné už za pár desítek korun měsíčně (případně mají bezplatné verze), zatímco implementace velkých ERP může stát tisíce korun. Nezapomeňte zohlednit i dlouhodobé náklady – měsíční poplatky, poplatky za uživatele, případně náklady na zaškolení personálu nebo migraci dat.
Zkušební doba a podpora
Ideální je vyzkoušet si vybraný systém v praxi. Většina moderních řešení nabízí trial na 14 nebo 30 dní, během kterého zjistíte, zda vám vyhovuje ovládání a zda splňuje vaše očekávání. Zároveň se zajímejte o kvalitu zákaznické podpory – pokud narazíte na problém, potřebujete rychlou pomoc (telefonickou či online). Například u Bidmia si můžete jednoduše naplánovat demo prezentaci a vyzkoušet plnou verzi zdarma, než se rozhodnete.
Možnosti integrace
Pokud už používáte nějaké jiné softwary (např. účetní program, CRM nebo docházkový systém), zjistěte, zda se dají s vybraným systémem propojit. Otevřené API nebo existující přemostění (např. iDoklad se dá propojit s Money S3 účetnictvím[16]) vám do budoucna ulehčí tok informací mezi různými nástroji.
Reference od jiných uživatelů
Podívejte se, jaké firmy používají daný systém a zda jsou z podobného oboru jako vy. Případové studie, recenze nebo doporučení kolegů 'z oboru' dokáží hodně napovědět. Pokud systém pomohl jiné stavební firmě zlepšit přehled v zakázkách a ušetřit čas, je velká šance, že bude přínosem i pro vás.
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Dříve jsem strávil půl neděle papírováním. Teď se vše vyřizuje v Bidmio a mám 100% přehled."
Martin Novák
Tesařství, Praha
"Myslel jsem si, že nepotřebuji řízení zakázek – ale změnilo to všechno. Vydělávám více, protože se nic neztratí."
Petr Kovář
VVS servis, Brno
Závěr
Nástroje na řízení zakázek se stávají nezbytností pro každou firmu, která chce držet krok s dobou a mít své podnikání pod kontrolou. Ať už jste truhlář se dvěma zaměstnanci, nebo stavební firma s padesáti pracovníky, správný systém vám pomůže zlepšit organizaci práce, ušetřit čas a zvýšit spokojenost zákazníků. Na českém trhu máme štěstí, že si můžeme vybrat z více kvalitních řešení – od jednoduchých fakturačních aplikací jako iDoklad, přes ověřené ekonomické systémy typu Pohoda, až po moderní platformy typu Bidmio, které jsou přizpůsobeny právě potřebám řemeslníků a stavebních firem. Při rozhodování nezapomeňte zvážit rady z našeho článku a klidně si vyžádejte konzultaci či ukázku systému od dodavatelů. Správně zvolený nástroj se vám mnohonásobně vrátí v podobě ušetřeného času, lépe zvládnutých projektů a menšího stresu v každodenním provozu firmy.
Pokud hledáte spolehlivého partnera pro digitalizaci svého podnikání, vyzkoušejte Bidmio. Zaregistrujte se ještě dnes a přesvědčte se, jak vám tento systém dokáže zjednodušit práci – od cenové nabídky až po předání zakázky a fakturaci. Přejeme mnoho úspěchů při výběru a věříme, že brzy budete mít i vy všechny zakázky pevně v rukou s pomocí moderního softwaru!
Related Articles
Digitální evidence času pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Zbavte se manuálních výkazů práce. S digitální evidencí času získají řemeslníci přehled o hodinách, mzdě a fakturách – automaticky a jednoduše. Vyzkoušejte Bidmio zdarma.
Číst článekNejlepší systém řízení zakázek v České republice | Porovnání a výhody
Porovnání nejlepších systémů řízení zakázek v České republice – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zjistěte, který je nejvhodnější pro vaši firmu.
Číst článekDigitální pracovní výkaz pro řemeslníky | Ušetřete čas a vyvarujte se chyb s Bidmio
Zapomeňte na papírové výkazy. S digitálním pracovním výkazem získáte přehled o hodinách, materiálech a dokumentaci přímo z mobilu. Zjistěte, jak Bidmio usnadňuje práci.
Číst článek