Servisní smlouvy – plánujte, provádějte a fakturujte na autopilot
Získejte kontrolu nad servisními smlouvami a kontrolami s automatickým plánováním a fakturací
Pokud máte stálé zákazníky – firmy, bytová družstva nebo soukromé osoby – kteří potřebují pravidelné kontroly, opravy nebo údržbu, pravděpodobně už máte servisní smlouvy. Ale máte přehled, kdy máte další návštěvu? Máte přehled o tom, kteří zákazníci mají smlouvy – a co je v nich zahrnuto? Jsou všechny hodiny a materiály správně fakturovány? Příliš mnoho řemeslníků ztrácí peníze a čas, protože servisní smlouvy se spravují v zápisnících, Excel tabulkách nebo starých e-mailech.
Proč jsou servisní smlouvy zlatý důl pro řemeslníky
S Bidmio se servisní smlouvy plánují automaticky, provádějí přes aplikaci a fakturují jedním kliknutím.
- 🗓️ Plánováno automaticky
- 📲 Prováděno přes aplikaci
- 💰 Fakturováno jedním kliknutím
Co je vlastně servisní smlouva?
Servisní smlouva je opakující se dohoda mezi vámi a zákazníkem, kde provádíte údržbu, kontrolu nebo servis v pevných intervalech – například měsíčně, čtvrtletně nebo ročně.
Příklady:
Servisní smlouvy vytvářejí stabilní příjem a loajalitu zákazníků. Ale jen pokud máte kontrolu nad plánováním – a fakturace probíhá automaticky.
Digitální správa servisních smluv v Bidmio
Bidmio spojuje plánování, provádění a fakturaci v jednom systému. Servisní smlouvu vytvoříte jednou – a pak běží automaticky.
1. Vytvořte servisní smlouvu
Zadejte zákazníka a lokalitu, které úkoly se mají provést, interval (např. každé 3 měsíce), zaměstnance a kontrolní seznamy, pevnou cenu nebo hodinovou sazbu. Systém automaticky naplánuje budoucí návštěvy a umístí je do kalendáře.
2. Proveďte práci
Když se blíží termín, technik dostane upozornění na mobil. Otevře zakázku, vyplní kontrolní seznam, udělá fotky a získá podpis zákazníka. Všechny informace se automaticky shromáždí v systému.
3. Fakturujte automaticky
Po dokončení práce se faktura vygeneruje automaticky – připravená k odeslání nebo exportu do e-conomic/Dinero. Pokud má smlouva pevnou cenu, fakturuje se automaticky ve správný datum.
Příklad: Servisní smlouva s automatickou fakturací
Žádný Excel. Žádný papír. Vše probíhá automaticky.
1
2
3
Výhody digitální správy servisních smluv
11️⃣ Nikdy nezapomenete na smlouvu
Systém sleduje všechny zákazníky a kontroly a automaticky posílá připomínky.
22️⃣ Automatická fakturace
Žádné zapomenuté faktury – pevné ceny a intervaly se automaticky posílají do účetnictví.
33️⃣ Jednodušší plánování
Všechny servisní smlouvy vidíte v kalendáři a můžete je přesouvat pomocí drag & drop.
44️⃣ Dokumentace v pořádku
Fotky, poznámky a podpisy se automaticky ukládají k zakázce – připravené k předání.
55️⃣ Profesionální dojem
Zákazník dostane zprávu a fakturu digitálně – to vytváří důvěru a opakované nákupy.
66️⃣ Stabilní obrat
Servisní smlouvy zajišťují pravidelný příjem a lepší likviditu po celý rok.
Kdo může používat servisní smlouvy v Bidmio?
1
2
3
4
5
Jak vytvořit servisní smlouvu v Bidmio
Klikněte na "Nová servisní smlouva"
Vyberte zákazníka a lokalitu
Zadejte typ úkolu a frekvenci
Přidejte kontrolní seznam (např. "kontrola vzduchotechniky")
Nastavte cenu a platební podmínky
Vyberte, zda se má fakturovat automaticky
Uložte – systém naplánuje budoucí úkoly
Technik nyní vidí smlouvu ve své aplikaci a dostane upozornění, když je čas provést práci.
Příklad kontrolního seznamu v servisní smlouvě
1
2
3
4
5
Automatická zpráva a dokumentace
Po dokončení kontroly Bidmio automaticky vygeneruje servisní zprávu (PDF) s:
1
2
3
4
5
Zprávu můžete odeslat zákazníkovi, stavebníkovi nebo archivovat interně.
Integrace s účetním systémem
Bidmio se integruje přímo s:
Po dokončení servisní smlouvy se faktura automaticky odešle do vašeho účetního systému – bez duplicitní práce.
Případová studie: TZB firma s 300 servisními smlouvami
Legislativa a požadavky
Pro mnoho oborů nejsou servisní smlouvy jen dobrý byznys – jsou požadavkem. Například:
S digitální servisní smlouvou můžete snadno dokumentovat, že požadavky jsou splněny.
Porovnání: Tradiční vs. digitální správa
1
2
3
4
5
6
Ekonomické výhody
1
2
3
4
Jak začít s Bidmio servisními smlouvami
Vytvořte si bezplatný účet na Bidmio.cz
Vyberte modul Servisní smlouvy
Vytvořte své první zákazníky a kontroly
Přidejte kontrolní seznamy a intervaly fakturace
Spusťte aplikaci – a nechejte systém pracovat
Za méně než hodinu můžete začít – bez papíru a Excelu.
Typické problémy s manuálními servisními smlouvami
| Problem | Consequence |
|---|---|
| 📅 Zapomenutá kontrola | Ztracený obrat a nespokojení zákazníci |
| 📋 Žádný přehled o aktivních smlouvách | Zmatek a duplicitní práce |
| 💸 Zapomenutá fakturace | Ztracené příjmy |
| 📞 Časově náročná koordinace | Ztracený čas na plánování |
| 📑 Chybějící dokumentace | Těžké dokázat provedenou práci |
| 🔁 Žádné automatické opakování | Musíte vytvářet stejný úkol znovu a znovu |
Nejdůležitější funkce dobrého systému servisních smluv
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| 🗓️ Automatické plánování | Systém opakuje úkoly podle intervalu | Ušetřete čas a vyhněte se chybám |
| 📲 Mobilní provádění | Technici vidí smlouvy v aplikaci | Žádné zapomenuté úkoly |
| ✍️ Digitální podpis | Zákazník podepisuje na místě | Dokumentace je uložena |
| 📸 Fotky a poznámky | Důkaz o provedené práci | Profesionální předání |
| 💰 Automatická fakturace | Faktura se odesílá v pevný datum | Žádné ztracené příjmy |
| 🧾 Kontrolní seznamy | Pevné body kontroly pro každou smlouvu | Jednotná kvalita |
| 🔁 Opakování | Úkol se vytváří automaticky | Plná kontrola |
| 🔒 GDPR a bezpečnost | Data bezpečně uložena v EU | V souladu s legislativou |
Frequently Asked Questions
Závěr
Digitální správa servisních smluv vám poskytuje plný přehled o všech zákaznících a úkolech, automatické plánování a fakturaci, digitální dokumentaci s fotkami a podpisy, méně chyb a ztraceného času, a profesionálnější zážitek pro zákazníka. Bidmio usnadňuje automatizaci vašeho servisního byznysu. Od plánování po fakturu – vše probíhá na autopilot.
👉 Vyzkoušejte Bidmio zdarma ještě dnes – Plánujte a fakturujte své servisní smlouvy automaticky. Ušetřete čas, získejte kontrolu nad smlouvami – a soustřeďte se na zákazníky.
Related Articles
Řízení zakázek pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Získejte přehled o vašich zakázkách, hodinách a fakturách pomocí digitálního řízení zakázek. Vyzkoušejte Bidmio zdarma a získejte více času na vaše řemeslo.
Číst článekDigitální evidence času pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Zbavte se manuálních výkazů práce. S digitální evidencí času získají řemeslníci přehled o hodinách, mzdě a fakturách – automaticky a jednoduše. Vyzkoušejte Bidmio zdarma.
Číst článekNejlepší systém řízení zakázek v České republice | Porovnání a výhody
Porovnání nejlepších systémů řízení zakázek v České republice – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zjistěte, který je nejvhodnější pro vaši firmu.
Číst článek