Question 1

Jak vytvořit vlastní kontrolní seznam nebo formulář?

Accepted Answer

V administračním rozhraní Bidmio přejděte do sekce "Šablony" a klikněte na "Vytvořit novou šablonu". Můžete přidat různé typy polí: textové odpovědi, výběr z možností, ano/ne otázky, číselné hodnoty, fotografie, podpisy a měření. Každé pole můžete označit jako povinné. Vytvořenou šablonu můžete opakovaně používat pro různé projekty.

Question 2

Mohu kreslit a přidávat poznámky přímo na fotografie?

Accepted Answer

Ano, Bidmio má zabudovaný nástroj na kreslení a anotaci fotografií. Můžete kreslit šipky, kruhy, zvýrazňovat problémy, přidávat text a poznámky přímo na fotografiích. To je obzvlášť užitečné při dokumentování defektů, změn nebo speciálních detailů práce. Všechny anotované fotografie jsou součástí PDF reportů.

Question 3

Jak funguje automatické přiřazení dokumentace k projektu?

Accepted Answer

Když začnete vyplňovat kontrolní seznam, vyberete si projekt, ke kterému se vztahuje. Po dokončení se kontrolní seznam automaticky uloží do sekce "Dokumentace" příslušného projektu. Všichni členové týmu s přístupem k projektu automaticky vidí novou dokumentaci. Už není potřeba manuálně přesouvat soubory nebo posílat e-maily.

Question 4

Mohu používat kontrolní seznamy offline?

Accepted Answer

Ano, mobilní aplikace Bidmio funguje i bez internetového připojení. Můžete vyplňovat kontrolní seznamy, dělat fotografie a přidávat poznámky i když jste na místě bez signálu. Všechna data se automaticky synchronizují s cloudem hned jak se připojíte na internet.

Question 5

Jaké typy bezpečnostních formulářů jsou k dispozici?

Accepted Answer

Bidmio obsahuje připravené šablony pro: BOZP kontroly na stavbách, rizikové analýzy, hlášení o pracovních úrazech a incidentech, kontroly osobních ochranných pracovních pomůcek, kontroly lešení a pracovních plošin, kontroly elektrických nástrojů a strojů. Všechny šablony můžete upravit podle vašich potřeb nebo vytvořit úplně nové.

Question 6

Jak vypadají PDF reporty a mohu je přizpůsobit?

Accepted Answer

PDF reporty jsou profesionálně formátované a obsahují logo vaší firmy, kontaktní údaje, informace o projektu, všechny vyplněné odpovědi, fotografie s poznámkami, podpisy zodpovědných osob a časové značky. Můžete si nastavit barvy, přidat vlastní texty a vybrat, které sekce chcete zahrnout do reportu.

Question 7

Mohou zákazníci vidět vyplněné kontrolní seznamy?

Accepted Answer

Ano, můžete sdílet PDF reporty přímo se zákazníky e-mailem nebo jim poskytnout přístup do portálu, kde mohou vidět všechnu dokumentaci v reálném čase. Můžete si nastavit, které části dokumentace chcete sdílet a s kým.

Question 8

Jak funguje spolupráce v týmu při kontrolních seznamech?

Accepted Answer

Členové týmu mohou přidávat komentáře k jednotlivým kontrolním bodům, označovat problémy, lajkovat dobře vykonanou práci a dostávat notifikace o důležitých aktualizacích. Vedení může v reálném čase sledovat, které kontroly byly provedeny a identifikovat problémy vyžadující pozornost.

Question 9

Kolik kontrolních seznamů mohu vytvořit?

Accepted Answer

V Bidmio nejsou žádné limity na počet vytvořených šablon kontrolních seznamů ani na počet vyplněných kontrol. Můžete si vytvořit libovolné množství šablon pro různé typy prací, řemesel a projektů.

Question 10

Pomůže mi Bidmio splnit zákonné požadavky na dokumentaci?

Accepted Answer

Ano, Bidmio vám pomáhá systematicky dokumentovat všechny zákonem vyžadované aspekty stavebních a řemeslných prací. Elektronická dokumentace s časovými značkami, fotografiemi a podpisy je právně platná a často je akceptována i stavebním úřadem a dalšími orgány. V případě sporných situací máte k dispozici úplnou dokumentaci průběhu prací.

Digitální inspekce, kontrolní seznamy a bezpečnostní formuláře

Začněte digitalizovat své stavební podnikání už dnes