Question 1

Jak funguje mobilní fotografování účtenek?

Accepted Answer

Jednoduše otevřete mobilní aplikaci Bidmio, kliknete na 'Nový výdaj', vyfotíte účtenku a systém pomocí OCR technologie automaticky rozpozná údaje jako částka, datum, dodavatel a DPH. Vy jen doplníte kategorii a projekt. Celý proces trvá 30 sekund.

Question 2

Musím být online, abych mohl vyfotit účtenku?

Accepted Answer

Ne, mobilní aplikace funguje i v offline režimu. Účtenky se dočasně uloží na vašem telefonu a automaticky se nahrají do systému, když se připojíte na Wi-Fi či mobilní data.

Question 3

Mohu připojit náš bankový účet?

Accepted Answer

Ano, systém podporuje připojení firemních bankových účtů a karet. Transakce se automaticky importují a systém je páruje s naskenovanými účtenkami. Podporujeme většinu českých a slovenských bank.

Question 4

Jak funguje automatická kategorizace výdajů?

Accepted Answer

Systém využívá AI a strojové učení. Učí se z vašich předchozích kategorizací a na základě dodavatele, částky a popisu automaticky navrhuje kategorii. Čím déle systém používáte, tím je přesnější.

Question 5

Mohu nastavit limity na výdaje?

Accepted Answer

Ano, můžete nastavit měsíční či roční limity na kategorie (např. max 50000 Kč/měsíc na PHM), projekty (max 1000000 Kč na projekt XY) nebo firemní karty (max 10000 Kč/měsíc na kartu zaměstnance). Při překročení dostanete upozornění.

Question 6

Jak vypadá schvalovací proces výdajů?

Accepted Answer

Schvalovací proces je plně konfigurovatelný. Můžete nastavit, že výdaje nad určitou částku vyžadují schválení nadřízeného. Například: výdaj > vedoucí projektu > při částce nad 10000 Kč i finanční ředitel > schváleno. Každý dostane notifikaci a výdaj může schválit či zamítnout.

Question 7

Funguje systém na kilometrovné a knihu jízd?

Accepted Answer

Ano, systém má integrovanou evidenci km. Můžete použít GPS tracking trasy (aplikace zaznamenává cestu) nebo zadat trasu manuálně (odkud-kam). Systém automaticky vypočítá km, náhradu podle sazby a zaznamená záznam do knihy jízd. Plný soulad s legislativou.

Question 8

Jak exportuji výdaje do našeho účetního systému?

Accepted Answer

Systém podporuje export ve formátech XML, CSV a Excel. Můžete nastavit mapování kategorií na syntetické účty vašeho účetnictví. Export je možné spustit manuálně nebo nastavit automatický denně/týdně. Podporujeme většinu účetních systémů (MONEY S3, Pohoda, OMEGA...).

Question 9

Jsou výdaje bezpečně uloženy? Co GDPR?

Accepted Answer

Ano, všechna data jsou šifrována a uložena na zabezpečených serverech v EU. Máme kompletní audit log všech přístupů a změn. Systém je plně GDPR compliant a připraven na daňový audit. Provádíme automatické každodenní zálohování.

Question 10

Mohu sledovat výdaje podle projektů?

Accepted Answer

Ano, každý výdaj můžete přiřadit ke konkrétnímu projektu. Systém vám ukáže celkové náklady projektu, porovnání s rozpočtem, trendy výdajů a upozorní vás na překročení rozpočtu. Máte tak vždy přehled o skutečných nákladech každého projektu.

Question 11

Kolik účtenek mohu mít v systému?

Accepted Answer

Neomezený počet. Systém ukládá všechny účtenky digitálně a je možné je kdykoli vyhledat, filtrovat a zobrazit. Máte tak kompletní archiv všech výdajů firmy dostupný na pár kliků.

Question 12

Mohou zaměstnanci vidět výdaje ostatních?

Accepted Answer

To závisí na nastavení přístupových práv. Můžete nastavit, že zaměstnanec vidí jen své výdaje, vedoucí projektu vidí výdaje svého projektu a finanční ředitel vidí vše. Přístupová práva jsou plně konfigurovatelná podle vaší organizační struktury.

Inteligentní správa všech firemních výdajů

Začněte digitalizovat své stavební podnikání už dnes