Question 1

Jak funguje evidence majetku pomocí QR kódů?

Accepted Answer

Při registraci majetku systém vygeneruje unikátní QR kód, který můžete vytisknout a nalepit přímo na zařízení. Při inventuře nebo převzetí stačí naskenovat kód mobilem a okamžitě vidíte všechny informace o položce. Můžete potvrdit přítomnost, zaznamenat stav nebo vytvořit protokol o převzetí. Inventarizace je tak mnohem rychlejší a přesnější.

Question 2

Podporuje systém různé typy odpisů?

Accepted Answer

Ano, systém podporuje všechny běžné metody odpisování podle českých účetních norem - lineární (rovnoměrné) i zrychlené odpisy. Můžete sledovat samostatně daňové a účetní odpisy. U každé položky vidíte pořizovací cenu, dobu odpisování, výši ročních odpisů a aktuální zůstatkovou hodnotu. Všechny výpočty jsou automatické.

Question 3

Mohu sledovat majetek na více stavbách?

Accepted Answer

Ano, systém umožňuje evidovat majetek na neomezeném počtu lokalit - stavbách, skladech, kancelářích atd. U každé položky vidíte aktuální lokalizaci a kompletní historii převodů mezi lokalitami. Při převodu mezi stavbami můžete vytvořit protokol o předání s fotografiemi a podpisy zodpovědných osob.

Question 4

Jak funguje plánování údržby a servisů?

Accepted Answer

Pro každou položku majetku můžete definovat servisní plán - intervaly údržby, revize, technické kontroly. Systém vás automaticky upozorní emailem nebo notifikací s dostatečným předstihem (např. 2 týdny před termínem). Při každém servisu zaznamenáte, co bylo provedeno, kolik to stálo a kdy je naplánován další. Máte tak kompletní servisní historii.

Question 5

Mohu sledovat náklady spojené s každou položkou majetku?

Accepted Answer

Ano, systém eviduje všechny provozní náklady - servis, opravy, náhradní díly, palivo, pojištění, daně, leasing. U každé položky vidíte celkové náklady za její životnost i rozdělení podle typu nákladu. To vám pomůže rozhodnout, kdy je výhodnější zakoupit nový stroj než neustále opravovat starý.

Question 6

Jak probíhá inventarizace pomocí mobilní aplikace?

Accepted Answer

Stáhnete si mobilní aplikaci Bidmio, přihlásíte se a aktivujete režim inventury. Projdete sklad nebo stavbu a skenujete QR kódy na zařízeních. Systém okamžitě potvrdí přítomnost položky. Po dokončení vidíte přehled - které položky jsou na místě a které chybí. Můžete vygenerovat protokol o inventuře. Celý proces trvá zlomek času oproti manuální inventuře.

Question 7

Mohu přiřadit majetek konkrétním zaměstnancům?

Accepted Answer

Ano, můžete přiřadit majetek (nástroje, nářadí, telefony, notebooky) konkrétním zaměstnancům. Při převzetí vytvoříte protokol s fotografiemi a podpisem. Vždy víte, kdo má co zapůjčené. Při ukončení pracovního poměru systém zobrazí seznam položek, které má zaměstnanec převzaté a je potřeba je vrátit.

Question 8

Jak funguje integrace s účetnictvím?

Accepted Answer

Všechny údaje potřebné pro účetnictví - pořizovací ceny, odpisy, zůstatkové hodnoty - můžete exportovat do formátů kompatibilních s účetními systémy (Excel, CSV). Exporty obsahují všechny potřebné údaje včetně účetních kódů a mohou být přímo importovány do většiny účetních softwarů. To eliminuje chyby při manuálním přepisování.

Question 9

Co se stane, když se majetek ztratí nebo pokazí?

Accepted Answer

Při ztrátě nebo poškození vytvoříte záznam o vyřazení majetku s uvedením důvodu (ztráta, poškození, konec životnosti, prodej). Systém automaticky vypočítá zůstatkovou hodnotu k datu vyřazení a vygeneruje potřebnou dokumentaci pro účetnictví. Můžete zaznamenat, kdo byl zodpovědný za položku v době ztráty, což je důležité pro případné vztahování škody.

Digitální evidence firemního majetku

Začněte digitalizovat své stavební podnikání už dnes