Question 1

Jaké typy dokumentů dokáže systém zpracovat?

Accepted Answer

Systém dokáže zpracovat všechny běžné obchodní dokumenty - faktury přijaté, faktury vydané, objednávky, dodací listy, dobropisy, zálohové faktury, smlouvy a další. AI rozpoznávání funguje i s různými formáty a šablonami dodavatelů.

Question 2

Jaká je přesnost OCR rozpoznávání?

Accepted Answer

Náš systém dosahuje 99% přesnost při rozpoznávání textu z dokumentů. AI je trénovaná na statisících faktur a dokladů, takže umí rozpoznat i nestandardní formáty. Při nekvalitním skenu nebo fotce může být přesnost nižší, ale systém vás upozorní na nízkou důvěryhodnost rozpoznání a umožní manuální kontrolu.

Question 3

Musím všechny extrahované údaje kontrolovat ručně?

Accepted Answer

Ne, u standardních dokladů s vysokou důvěryhodností rozpoznání (nad 95%) můžete nastavit automatické schválení. Systém vás upozorní jen při detekovaných problémech - nesoulad částek, chybějící údaje, podezření na duplikát. Jen tyto případy vyžadují manuální kontrolu.

Question 4

Jak funguje automatická kategorizace?

Accepted Answer

AI analyzuje obsah dokladu (dodavatele, popis položek, účel) a automaticky přiřadí kategorii a účetní položky. Systém se učí z vašich předchozích rozhodnutí - pokud jednou přiřadíte dodavatele k určité kategorii, u dalších dokladů od něj automaticky použije tu stejnou kategorii.

Question 5

Podporuje systém vícestupňové schvalování?

Accepted Answer

Ano, můžete nastavit různá pravidla schvalování podle hodnoty dokladu, typu či dodavatele. Například doklady do 100 € se schvalují automaticky, do 1000 € schvaluje vedoucí projektu a nad 1000 € vyžaduje schválení ředitele. Systém automaticky posílá notifikace schvalovatelům a sleduje průběh.

Question 6

Jak systém detekuje duplikátní doklady?

Accepted Answer

Při každém nahrání dokladu systém kontroluje, zda už faktura se stejným číslem a dodavatelem nebyla zpracována. Také upozorní, pokud je stejná částka a datum splatnosti, i když se liší číslo faktury (možná chyba v čísle). Eliminuje to riziko duplikátních plateb.

Question 7

Do jakých účetních systémů můžeme exportovat data?

Accepted Answer

Systém podporuje export do nejpopulárnějších českých účetních programů - POHODA, Money S3, iDoklad, Kros a další. Export probíhá přes standardní formáty (XML, CSV) nebo API integrace. Pokud váš účetní systém není podporován přímo, export do Excelu funguje vždy.

Question 8

Je možné zpracovávat doklady i mobilní aplikací?

Accepted Answer

Ano, mobilní aplikace umožňuje vyfotografovat doklad přímo na stavbě či v kanceláři a systém ho okamžitě zpracuje. To je užitečné pro rychlou evidenci přijatých faktur, výdajů či příjemek. Doklad je zpracovaný a připravený ke schválení ještě dříve, než se vrátíte do kanceláře.

Question 9

Jak jsou doklady archivovány a jak dlouho?

Accepted Answer

Všechny doklady jsou bezpečně archivovány v digitální podobě s původním skenem a extrahovanými daty. Archivace splňuje legislativní požadavky - doklady jsou uchovávány minimálně 10 let, s možností kdykoli vyhledat a stáhnout. Každý doklad má audit trail s historií všech změn a schválení.

Question 10

Co se stane, pokud OCR nerozpozná správně údaje?

Accepted Answer

Systém vás upozorní, pokud je důvěryhodnost rozpoznání nízká (pod 80%). Doklad můžete poté manuálně zkontrolovat a opravit. Opravená data systém použije pro trénink AI, takže u podobných dokladů v budoucnu bude přesnost vyšší. Také můžete doklad nahrát znovu v lepší kvalitě.

Question 11

Je systém vhodný pro malé firmy s nízkým objemem dokladů?

Accepted Answer

Ano, i pokud zpracováváte jen 20-30 dokladů měsíčně, automatizace vám ušetří hodiny práce. Místo přepisování každé faktury jen zkontrolujete extrahované údaje. Plus máte pořádek v archívu a jednoduché vyhledávání. Jak vaše firma roste, systém roste s vámi.

Question 12

Jak systém zabezpečuje ochranu citlivých dat?

Accepted Answer

Všechny doklady jsou šifrovány a bezpečně uloženy v cloudu s automatickým zálohováním. Přístup k dokladům je řízen pomocí rolí a oprávnění. Audit log zaznamenává všechny přístupy a akce. Systém je plně v souladu s GDPR a standardy ochrany osobních údajů.

Inteligentní zpracování dokumentů pomocí AI

Začněte digitalizovat své stavební podnikání už dnes