Question 1

Jak mohu importovat existující databázi subdodavatelů?

Accepted Answer

Bidmio podporuje import z Excel nebo CSV souborů. Stačí připravit tabulku s názvy firem, IČO, kontakty a obory. Systém poté automaticky vytvoří profily všech subdodavatelů, které můžete následně doplnit o smlouvy, certifikáty a další informace.

Question 2

Jak funguje hodnocení subdodavatelů?

Accepted Answer

Po dokončení projektu vyhodnotíte subdodavatele podle 5 kritérií (kvalita, termíny, cena, komunikace, BOZP) na škále 1-5 hvězdiček. Přidáte textovou recenzi a označíte, zda byste subdodavatele doporučili. Systém automaticky vypočítá celkové skóre na základě všech hodnocení z minulých projektů.

Question 3

Mohou subdodavatelé vidět svá hodnocení?

Accepted Answer

To závisí na vašem nastavení. Můžete jim zpřístupnit portál, kde vidí svá hodnocení, nebo můžete hodnocení používat jen interně. Většina firem drží hodnocení interně a využívá je při výběru dodavatelů pro nové projekty.

Question 4

Jak systém upozorňuje na expirující smlouvy a certifikáty?

Accepted Answer

Při nahrání smlouvy či certifikátu zadáte datum expirace. Systém automaticky pošle upozornění 30, 14 a 7 dní před ukončením platnosti. Notifikace přicházejí emailem i v aplikaci. V přehledu subdodavatelů vidíte také barevné označení - zelená (v pořádku), oranžová (blíží se expirace), červená (expirováno).

Question 5

Mohu porovnávat cenové nabídky od více subdodavatelů?

Accepted Answer

Ano, systém obsahuje nástroj pro porovnávání nabídek. Při vytváření nového projektu požádáte více subdodavatelů o cenovou nabídku, které nahrají do systému. Poté je můžete porovnat side-by-side spolu s hodnoceními, referencemi a historií spolupráce.

Question 6

Jak se sledují faktury od subdodavatelů?

Accepted Answer

Všechny přijaté faktury od subdodavatelů evidujete v systému a automaticky se přiřadí k projektu a subdodavateli. Systém zobrazuje přehled všech faktur, splatnosti, zaplacené vs. nezaplacené, a upozorňuje na blížící se termíny plateb. Data se automaticky přenášejí do finančního modulu a účetnictví.

Question 7

Co je to portál pro subdodavatele?

Accepted Answer

Je to samostatný přístup do systému pro vaše subdodavatele. Mohou tam nahrávat faktury, certifikáty, reference, vidět své projekty a komunikovat s vámi přes systém. Subdodavatel nevidí data jiných subdodavatelů ani projektů, na kterých není přiřazen. Tím se eliminuje emailová komunikace a vše je na jednom místě.

Question 8

Mohu sledovat, kteří subdodavatelé jsou dostupní v určitém termínu?

Accepted Answer

Ano, systém obsahuje kalendář kapacit subdodavatelů. Při přiřazení subdodavatele k projektu zadáte termín a systém upozorní, pokud je subdodavatel v té době již rezervován na jiném projektu. Můžete tak plánovat dopředu a vyhnout se kolizím termínů.

Question 9

Jak funguje evidence pozastávky?

Accepted Answer

Při zadání smlouvy nastavíte procento pozastávky (typicky 5-10%) a délku záruky. Systém automaticky počítá, kolik peněz je zadrženo a kdy nastane termín uvolnění pozastávky (konec záruky). Před uvolněním vás systém upozorní, abyste mohli zkontrolovat, zda nebyly během záruky žádné reklamace.

Question 10

Mohu generovat reporty o subdodavatelích?

Accepted Answer

Ano, systém nabízí široké možnosti reportování - seznam všech subdodavatelů, top hodnocení subdodavatelé, problematičtí dodavatelé, náklady na subdodavatele po projektech, expirující smlouvy a certifikáty, splatnost faktur, porovnání cen mezi dodavateli a mnoho dalších. Reporty exportujete do PDF nebo Excelu.

Question 11

Je systém vhodný i pro malé firmy s pár subdodavateli?

Accepted Answer

Ano, systém je škálovatelný a užitečný i pro malé firmy. I když spolupracujete jen s 5-10 subdodavateli, budete mít pořádek v kontaktech, dokumentech a platbách. Navíc, jak firma roste, systém roste s vámi a nemusíte později řešit migraci do jiného systému.

Question 12

Jak jsou zabezpečeny citlivé informace o subdodavatelích?

Accepted Answer

Všechna data jsou šifrována a bezpečně uložena na serverech s automatickým zálohováním. Přístupová práva nastavíte podle rolí - někdo může jen prohlížet, někdo editovat, někdo schvalovat. Audit log zaznamenává všechny přístupy a změny. Systém je plně v souladu s GDPR.

Question 13

Mohu exportovat data o subdodavatelích?

Accepted Answer

Ano, kdykoli můžete exportovat seznam subdodavatelů do Excelu s vybranými poli (kontakty, hodnocení, náklady apod.). Jednotlivé smlouvy a dokumenty můžete stáhnout jako PDF. Export je užitečný pro archivaci nebo pro poskytnutí dat auditorům či účetním.

Question 14

Podporuje systém více jazyků pro zahraniční subdodavatele?

Accepted Answer

Ano, Bidmio je dostupné ve více jazycích. Zahraničním subdodavatelům můžete nastavit jazyk jejich portálu, takže vidí rozhraní ve svém jazyce. To je výhodné při práci s mezinárodními projekty.

Question 15

Jak dlouho trvá implementace systému?

Accepted Answer

Závisí na velikosti databáze subdodavatelů. Pro malou firmu s 10-20 subdodavateli to může být hotovo za 1 den (import dat, nahrání základních dokumentů). Pro velkou firmu s 50+ subdodavateli a stovkami smluv to může trvat týden. Nabízíme kompletní podporu při implementaci včetně školení vašeho týmu.

Profesionální správa subdodavatelů a partnerů

Začněte digitalizovat své stavební podnikání už dnes