Registrace materiálu bez problémů – takto získáte všechno na fakturu
Digitální registrace materiálu pro řemeslníky – ušetřete čas a získejte kontrolu nad financemi
Zapomenuté materiály stojí peníze. Vždy, když šroub, balení šroubů nebo kotouč kabelu není na faktuře, ztratíte obrat. A stává se to častěji, než si myslíte – zejména když jste pod tlakem, máte hodně práce nebo používáte papír k evidenci.
Proč je registrace materiálu důležitá
Jako řemeslník to znáte: kotouč kabelu tady, pár oken tam a nějaké drobnosti z auta. Když je zakázka hotová, všechno se musí zaregistrovat a fakturovat. Ale pokud to děláte manuálně – s lístky, poznámkami nebo v hlavě – vždy se něco pokazí.
To znamená ztracený obrat, nižší krycí stupeň a nespokojené zákazníky, když faktura nesedí.
💰 📊 Až 15% materiálových nákladů se zapomíná u řemeslníků, kteří nepoužívají digitální registraci.
Co je registrace materiálu?
Registrace materiálu je proces evidence všech materiálů použitých na zakázce – a zajištění jejich správné fakturace.
Zahrnuje to:
1Zboží od dodavatele
např. skříňky, trubky, kabely
2Materiály z vlastního skladu
např. šrouby, barva, páska
3Drobný materiál a spotřební materiál
Všechno, co se používá na místě
4Dodatečné materiály nakoupené na zakázce
např. stavebniny nebo čerpací stanice
S digitální registrací materiálu se všechno registruje průběžně – na místě, během práce. Zajišťuje to, že se nic nezapomene a faktura je vždy správná.
Jak funguje digitální registrace materiálu v Bidmio
Bidmio dělá registraci materiálu jednoduchou a rychlou – přímo z mobilu. Zde je návod, jak to funguje:
1. Otevřete zakázku v aplikaci
Pracovník otevře pracovní zakázku v aplikaci Bidmio na svém telefonu.
2. Přidejte materiály
Může skenovat čárové kódy, hledat v katalogu dodavatele nebo zadat manuálně. Všechno se uloží přímo k zakázce.
3. Udělejte fotky a účtenky
Nahrajte účtenku a fotky materiálů před/po použití. Všechno se uloží jako dokumentace.
4. Automatická fakturace
Když je zakázka hotová, všechny materiály se automaticky přenesou do návrhu faktury. Jedno kliknutí – a faktura je připravená.
Žádný papír, žádné zapomenuté položky a plná kontrola od začátku do konce.
Výhody digitální registrace materiálu
1Neztratíte obrat
Všechno se registruje na místě, takže se nezapomene žádné zboží. To znamená vyšší částky faktur a lepší krycí stupeň.
2Ušetříte čas v kanceláři
Žádné manuální zadávání později. Všechno je už zaregistrované, když se zakázka uzavře.
3Získáte plnou dokumentaci
Fotky, účtenky a poznámky se uloží automaticky. Můžete dokázat, co bylo použito – pokud má zákazník otázky.
4Získáte lepší přehled
Vidíte přesně, co bylo použito na každé zakázce, pro každého zákazníka a každého zaměstnance. To vám dává přehled o tom, kam jdou peníze.
5Vyhnete se chybám
Žádné překlepy, žádné nečitelné lístky. Všechno je digitální a sledovatelné.
Proč řemeslníci ztrácejí peníze na materiálech
Existují tři hlavní důvody, proč se materiály nefakturují:
1. Materiály se zapomínají
Pracovník zapomene zapsat, co použil. Nebo se lístek ztratí. Výsledek: ztracený obrat.
Řešení: Registrujte na místě přes aplikaci – nic se nezapomene.
2. Ceny se zadávají nesprávně
Když se materiály registrují manuálně, vznikají chyby. Nesprávné ceny, nesprávná množství nebo nesprávná jednotka (ks vs. metr).
Řešení: Skenujte nebo hledejte přímo v katalogu dodavatele – ceny a jednotky jsou vždy správné.
3. Žádná sledovatelnost
Pokud zákazník fakturu zpochybní, nemáte dokumentaci. Nemůžete dokázat, co bylo použito.
Řešení: Udělejte fotky a uložte účtenky v aplikaci – plná sledovatelnost.
S digitální registrací materiálu vyřešíte všechny tři problémy najednou.
Jak začít s registrací materiálu v Bidmio
Nastavení trvá méně než 10 minut. Zde je návod, co musíte udělat:
1. Vytvořte si účet
Začněte bezplatnou zkušební dobu na Bidmio.dk – nevyžaduje se kreditní karta.
2. Importujte svůj katalog zboží
Bidmio může získat ceny přímo od Solar, Brødrene Dahl, AO Johansen a dalších dodavatelů. Nebo nahrajte svůj vlastní katalog.
3. Přidejte zaměstnance
Pozvěte své pracovníky do aplikace. Stáhnou si Bidmio na telefon a přihlásí se.
4. Vytvořte první zakázku
Vytvořte pracovní zakázku v systému a přiřaďte ji zaměstnanci.
5. Registrujte materiály
Pracovník registruje materiály přes aplikaci během práce. Všechno se automaticky uloží.
Tak jednoduché to je. A už po prvním týdnu pocítíte rozdíl.
Materiálový modul Bidmio – funkce
Bidmio je postavené pro řemeslníky. Zde jsou funkce materiálového modulu:
- 📱 Mobilní registrace: Registrujte materiály přímo z telefonu – žádný papír.
- 📷 Dokumentace: Udělejte fotky materiálů a účtenek – všechno se uloží k zakázce.
- 🔍 Katalog dodavatele: Hledejte a skenujte zboží přímo od Solar, Dahl, AO Johansen atd.
- 📦 Správa skladu: Sledujte vlastní sklad a automaticky zaznamenávejte spotřebu.
- 💰 Automatické ceny: Ceny se získávají automaticky od dodavatele – žádné chyby.
- 📊 Krycí stupeň v reálném čase: Vidíte krycí stupeň na zakázku během práce.
- ✅ Offline funkce: Registrujte i bez internetu – data se synchronizují později.
📱 Mobilní registrace
Registrujte materiály přímo z telefonu – žádný papír.
📷 Dokumentace
Udělejte fotky materiálů a účtenek – všechno se uloží k zakázce.
🔍 Katalog dodavatele
Hledejte a skenujte zboží přímo od Solar, Dahl, AO Johansen atd.
📦 Správa skladu
Sledujte vlastní sklad a automaticky zaznamenávejte spotřebu.
💰 Automatické ceny
Ceny se získávají automaticky od dodavatele – žádné chyby.
📊 Krycí stupeň v reálném čase
Vidíte krycí stupeň na zakázku během práce.
✅ Offline funkce
Registrujte i bez internetu – data se synchronizují později.
Stavební části – šablony pro opakující se úkoly
Máte úkoly, které se opakují? Např. instalace kuchyně, koupelny nebo oken? Se stavebními částmi můžete vytvořit šablony, takže materiály se automaticky přidají, když začnete zakázku.
Příklad: Standardní instalace kuchyně
- Kuchyňské skříňky (10 ks)
- Pracovní deska (3,6 m)
- Dřez a baterie
- Digestoř
- Šrouby a kování (sada)
Vytvoříte jednou – a použijete vždy. Ušetří to čas a zajistí, že se nic nezapomene.
🎯 Perfektní pro standardní úkoly – ušetřete čas a vyhněte se chybám.
Příklad: Ekonomický efekt registrace materiálu
Podívejte se, co může znamenat digitální registrace materiálu pro váš zisk:
NordByg ApS (instalatér a elektrikář)
Před Bidmio
Obrat: 3,5 mil. €/rok
Zapomenuté materiály: cca 12%
Ztracený obrat: ~420 000 €/rok
Čas v kanceláři: 8 hodin/týden
Po Bidmio
Obrat: 3,9 mil. €/rok
Zapomenuté materiály: 2%
Zvýšený obrat: +400 000 €/rok
Čas v kanceláři: 2 hodiny/týden
Výsledek: +400 000 € obratu + 6 hodin/týden ušetřených = lepší finance a více času na řemeslo.
Závěr
Registrace materiálu není o tom, aby byla práce těžší – je o tom, aby byla jednodušší. S digitální registrací se zbavíte papíru, chyb a zapomenutých položek. Fakturujete více, vyděláváte více a máte lepší kontrolu nad financemi.
- ✅ Žádné zapomenuté materiály
- ✅ Žádné chyby ve faktuře
- ✅ Plná dokumentace
- ✅ Lepší krycí stupeň
- ✅ Méně času v kanceláři
Typické problémy s manuálními seznamy materiálů
| Problem | Consequence |
|---|---|
| Lístky a papíry se ztrácejí | Ztratíte obrat |
| Ceny se zadávají nesprávně | Chyby ve faktuře a účetnictví |
| Materiály se zapomínají | Nižší krycí stupeň |
| Žádná sledovatelnost | Nevíte, co bylo použito kde |
| Příliš mnoho času v kanceláři | Všechno se musí zadat dodatečně |
Výhody digitální registrace materiálu
S Bidmio se registrace materiálu stává jednoduchá, přesná a automatická – přímo z mobilu.
| Function | Description | Benefit |
|---|---|---|
| Žádné zapomenuté položky | Pracovník registruje na místě, všechno se dostane na fakturu | Vyšší obrat a správná fakturace |
| Ušetřený čas v kanceláři | Registrace v aplikaci během práce | Žádné manuální zadávání později |
| Dokumentace | Fotky použitých materiálů a účtenek | Plná sledovatelnost a dokumentace |
| Sledovatelnost | Vidíte přesně, co bylo použito kde a kdy | Lepší přehled a kontrola |
| Automatická fakturace | Materiály se přenesou přímo do návrhu faktury | Žádné zapomenuté položky, správná fakturace |
| Lepší finance | Výpočet krycího stupně v reálném čase na zakázku | Vyšší krycí stupeň a transparentnost |
Frequently Asked Questions
What Our Customers Say
"Měsíčně jsme ztráceli tisíce na zapomenutých materiálech. S Bidmio je všechno zaregistrované – a náš krycí stupeň vzrostl o 8%."
Klaus Nielsen
Instalatérský mistr, Aalborg
"Předtím jsme museli všechno zadávat později. Teď registrujeme na místě – a faktura je připravená, když se zakázka uzavře."
Maria Sørensen
Elektrikář, Kodaň
Related Articles
Řízení zakázek pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Získejte přehled o vašich zakázkách, hodinách a fakturách pomocí digitálního řízení zakázek. Vyzkoušejte Bidmio zdarma a získejte více času na vaše řemeslo.
Číst článekDigitální evidence času pro řemeslníky | Ušetřete čas a získejte přehled
Zbavte se manuálních výkazů práce. S digitální evidencí času získají řemeslníci přehled o hodinách, mzdě a fakturách – automaticky a jednoduše. Vyzkoušejte Bidmio zdarma.
Číst článekNejlepší systém řízení zakázek v České republice | Porovnání a výhody
Porovnání nejlepších systémů řízení zakázek v České republice – iDoklad, POHODA, ABRA, FLOWii, Timoty a Bidmio. Zjistěte, který je nejvhodnější pro vaši firmu.
Číst článek