Question 1

Jak funguje sledování kilometrů v Bidmio?

Accepted Answer

Systém zaznamenává stav tachometru na začátku a konci každé jízdy a automaticky vypočítá najeté kilometry. Při každém záznamu jízdy zadáte aktuální stav tachometru, systém ho porovná s předchozím stavem a vypočítá počet najetých kilometrů. Všechny údaje jsou uloženy v historii pro kontrolu a audit.

Question 2

Mohu použít systém pro soukromá vozidla?

Accepted Answer

Ano, Bidmio plně podporuje sledování soukromých vozidel používaných na služební cesty. Systém automaticky vypočítá výši cestovní náhrady podle nastavených sazeb za kilometr. Můžete jasně oddělit služební a soukromé jízdy, což je důležité pro správné daňové odpočty a přeplácení výdajů.

Question 3

Jak se počítají cestovní náhrady a daňové odpočty?

Accepted Answer

Náhrady a odpočty se počítají automaticky podle nastavených sazeb za kilometr, typu vozidla a účelu jízdy v souladu s platnými zákony a firemní politikou. Můžete nastavit různé sazby pro různé typy vozidel (osobní auto, dodávka, nákladní vozidlo) a účely jízd. Systém pak automaticky aplikuje správnou sazbu při výpočtu náhrady.

Question 4

Jak přiřadit jízdu ke konkrétnímu projektu?

Accepted Answer

Při zaznamenávání jízdy jednoduše vyberete projekt nebo zakázku, ke které jízda patří. Systém pak automaticky přiřadí dopravní náklady k danému projektu, což umožňuje přesné sledování nákladů na projekt a zahrnutí dopravy do faktury pro zákazníka. Můžete si kdykoli zobrazit přehled všech jízd pro konkrétní projekt.

Question 5

Jaké reporty mohu generovat ze systému sledování vozidel?

Accepted Answer

Systém umožňuje generovat různé typy reportů: knihu jízd podle zákonných požadavků, přehled nákladů na jednotlivá vozidla, cestovní náhrady pro zaměstnance, využití vozidel, náklady na projekty, spotřebu paliva a další. Všechny reporty můžete exportovat do PDF, Excel nebo CSV formátu pro další zpracování v účetním systému.

Question 6

Funguje systém i offline na mobilním zařízení?

Accepted Answer

Ano, mobilní aplikace Bidmio podporuje offline režim. Můžete zaznamenávat jízdy i když nemáte internetové připojení, například v oblasti se slabým signálem. Všechny údaje se automaticky synchronizují se serverem hned jak se připojíte k internetu. To zajišťuje, že nepřijdete o žádné záznamy ani když pracujete v odlehlých oblastech.

Question 7

Jak mohu sledovat servisní intervaly a údržbu vozidel?

Accepted Answer

V profilu každého vozidla můžete zaznamenávat servisní záznamy, termíny technických prohlídek, výměny olejů a dalších údržbových prací. Systém vás upozorní, když se blíží termín servisu nebo technické prohlídky na základě najetých kilometrů nebo data. Můžete si také ukládat servisní doklady a faktury přímo v systému.

Question 8

Jak zajistit přesnost údajů o stavu tachometru?

Accepted Answer

Systém automaticky kontroluje konzistenci údajů - upozorňuje, pokud zadaný stav tachometru je nižší než předchozí záznam nebo pokud rozdíl kilometrů je nepřiměřeně velký. To pomáhá odhalit chyby při zadávání včas. Kromě toho můžete kdykoli zkontrolovat historii všech záznamů pro dané vozidlo a ověřit správnost údajů.

Zaznamenávání tras a správa vozidel

Začněte digitalizovat své stavební podnikání už dnes