Program pro podlaháře od zaměření po zaplacenou podlahu
Nabídka po metrech čtverečních na pokládku i broušení, záloha na materiál, hodiny vaše i pomocníka, předání a faktura u jedné zakázky. Níže projdeme jeden byt 3+1 v Olomouci krok za krokem.
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
Život zakázky
Jak funguje program pro podlaháře: 10 kroků od telefonátu po úhradu
Pavel je podlahář z Olomouce a dělá s pomocníkem Lukášem. V pondělí mu volá paní Dvořáková: v obýváku chce přebrousit a naolejovat staré dubové parkety, které našla pod kobercem, v kuchyni a předsíni nový vinyl. Takhle tuto zakázku projde v Bidmio.
1
Pondělí 8:10 · Zákaznice
Novou zákaznici zapíšete ještě během hovoru
Jméno, telefon, e-mail a adresu bytu, zatímco paní Dvořáková ještě mluví. Do poznámky přidáte „parkety po prarodičích, pod kobercem, byt ve třetím patře bez výtahu“. Prohlídku si domluvíte na úterý odpoledne.
Soukromá osoba, firma i správce domu nebo SVJ
Firmu najdete podle IČO, adresa se doplní sama
Poptávka může přijít i z vaší kalkulačky, s plochou už vyplněnou
OSVČProfessional
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
2
Úterý 16:00 · Prohlídka
Prohlídka: plochy, fotky a vlhkost podkladu
Pavel změří obývák na 24 m², kuchyň a předsíň dohromady na 18 m² a 32 běžných metrů lišt. Vyfotí parkety s uvolněnými lamelami, práh u koupelny i nerovný beton v předsíni. Naměřenou vlhkost podkladu zapíše do poznámky k zakázce, aby o ni do večera nepřišel.
Fotky podlahy u zakázky, ne v galerii
Poznámku nadiktujete, pokud máte zapnutou AI
Plochy po místnostech na jednom místě
OSVČProfessional
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
3
Úterý 19:30 · Nabídka
Cenová nabídka na podlahu po metrech čtverečních
Každá práce je samostatný řádek s jednotkou a cenou: hrubé a jemné broušení parket, tmelení spár, dvě vrstvy oleje, stěrka v předsíni, podložka, pokládka vinylu, lišty po běžných metrech a přechodové lišty po kusech. Program sečte částku i DPH. Návrh nabídky umí připravit i AI pomocník, zákaznici ale odejde až po vašem odeslání.
Jednotky m², bm, kus i hodina
Řádky z vlastního ceníku, ne z hlavy
V plánu Developer 464 hotových položek pro pokládku i broušení
OSVČProfessional
app.bidmio.cz
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
4
Středa 9:15 · Přijetí
Zákaznice vidí každý řádek a nabídku přijme v mobilu
Paní Dvořáková dostane e-mail s odkazem. V mobilu vidí řádky, metry i celkovou částku včetně DPH. Nabídku přijme a podepíše prstem, odmítne ji, nebo požádá o změnu. Vám přijde upozornění a z přijaté nabídky jedním krokem vytvoříte zakázku.
Nákupní ceny materiálu a vaši marži nevidí
Dotaz k nabídce napíše přímo pod ni
Z přijaté nabídky je zakázka bez přepisování
OSVČProfessional
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
5
Středa 9:30 · Záloha
Zálohová faktura dřív, než objednáte vinyl
Vinyl, podložka, stěrka a olej jsou peníze předem. Pavel ze zakázky vytvoří návrh zálohové faktury a materiál objedná až ve chvíli, kdy je částka na účtu. Dokud neťukne na Odeslat, návrh jde upravit. Faktura má QR kód pro QR Platbu, takže ji paní Dvořáková zaplatí z bankovní aplikace bez přepisování čísel.
Zálohová, dílčí a konečná faktura
Platba se spáruje s fakturou, když přijde
Zákaznici nic neodejde, dokud to sami neodešlete
OSVČProfessional
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
6
Příští pondělí 7:00 · Termín
Termín pro vás i pomocníka
Broušení a olej potřebují tři dny a mezi vrstvami musí olej vsáknout. Denní plán ukáže, že Lukáš je v pondělí a úterý s Pavlem v bytě paní Dvořákové a ve středu sám pokládá vinyl v kuchyni. Ráno nikdo nerozepisuje zprávy do skupiny.
Plán na den i týden pro celou partu
Každý vidí své adresy v mobilu
Dovolené a volno jsou ve stejném plánu
Professional
app.bidmio.cz
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
7
Pondělí až středa · Hodiny
Hodiny a fotky z bytu hlasem, za sebe i za pomocníka
První den hrubé broušení a tmelení, druhý jemné broušení a první vrstva oleje, třetí druhá vrstva a vinyl v kuchyni. Večer stisknete mikrofon a řeknete, co se dělalo. Bidmio to přepíše do poznámky, vy text zkontrolujete a záznam uložíte. Fotky před broušením a po něm zůstanou u zakázky.
Čas od–do, nebo jen počet hodin
Hodiny obou jdou na stejnou zakázku
Účtenku za olej z velkoobchodu vyfotíte u pokladny
OSVČProfessional
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
8
Středa 15:00 · Předání
Při předání projdete kontrolní seznam se zákaznicí
Před odjezdem projdete místnosti: rovinnost a spáry, lišty a silikon, přechodové lišty, čistota a pokyny k údržbě oleje. K položce přidáte fotku. Výsledek se uloží s datem a jménem, paní Dvořáková podepíše předání na místě a stáhnete ho jako PDF.
Vlastní kontrolní seznam pro podlahy
Zákaznice podepíše předání na místě
Fotky u každé položky seznamu
Professional
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
9
Středa 17:00 · Faktura
Faktura s odečtenou zálohou ještě týž den
Fakturu založíte u zakázky, takže zákaznice i adresa jsou už vyplněné. Řádky přidáte z nabídky, nebo vyberete hodiny a materiál zapsané na zakázce. U konečné faktury Bidmio nabídne odečíst zálohu, kterou paní Dvořáková už zaplatila. Faktura má QR kód pro QR Platbu.
Zaplacená záloha se odečte
Variabilní symbol se doplní sám
Elektronická faktura ISDOC, přes Peppol po jednorázovém nastavení firmy
OSVČProfessional
app.bidmio.cz
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
10
Za rok · Za rok
Za rok víte, jakým olejem jste dělal
Paní Dvořáková se ozve, že chce oživit olej v obýváku a dát vinyl i do ložnice. Na její kartě je poznámka se značkou oleje a odstínem a na záložkách Projekty, Nabídky a Faktury všechno, co jste pro ni dělal. Novou nabídku vytvoříte kopií té staré a změníte jen metry.
Historie zakázek, nabídek a faktur u jednoho jména
Nabídku zkopírujete jedním tlačítkem
Reklamace je nová zakázka, původní faktura se nemění
OSVČProfessional
Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty podlaháře připravujeme.
Ještě před prohlídkou
Zákazník si cenu podlahy naklikne sám, vy dostanete poptávku i s metry
Paní Dvořáková mohla začít jinak. V neděli večer na Pavlově kalkulačce vybere broušení a olejování, zadá 24 m², stav podlahy, třetí patro bez výtahu a přesun nábytku. Pavel ráno vidí poptávku s cenou podle své sazby, cenu upraví a nabídku pošle ještě před prohlídkou.
Co z toho máte vy
Víte, jestli se prohlídka vyplatí. Cenu a hodiny znáte dřív, než naložíte brusku do dodávky.
Nabídka odejde týž den. Kdo hledá podlaháře, často oslovuje víc firem najednou.
Schody a lišty nezapomenete. Zákazník je přidá sám, takže jsou v poptávce od prvního čísla.
Víte, kolik dní budete v bytě. Hodiny podle norem pomůžou naplánovat vás i pomocníka.
Nic nepřepisujete. Poptávka přijde do Bidmio a po schválení z ní je zákazník a koncept nabídky. Co následuje, ukazuje postup výše.
Zákazníci jsou jen vaši. Jiní podlaháři je nevidí a nikomu je neprodáváme.
Co z toho má váš zákazník
Na cenu se zeptá, kdy chce, bez telefonátu a bez registrace.
Přidá schodiště, lišty, odstranění staré podlahy, vyrovnání podkladu i přesun nábytku.
Hned vidí, že samotná podlahová krytina v ceně není.
Nabídku přijme nebo odmítne v mobilu jedním ťuknutím.
Cenu mu posíláte vy. Každou nabídku před odesláním vidíte a schvalujete.
Skutečná obrazovka kalkulačky na cena.bidmio.cz/podlahar/.
Kde všude se kalkulačka hodí
1Odkaz v profilu na GoogluI na Facebooku a v podpisu e-mailu. Poptávky chodí, i když zrovna brousíte.
2Odpověď na SMSNa „Kolik by stálo přebrousit parkety?“ pošlete odkaz místo zpětného volání.
3Kontrola vlastní cenyByt vyplníte sami a hned vidíte, jestli jste nenacenili pod svou sazbu.
4Nová hodinová sazbaKvíz ji spočítá a kalkulačka ukáže, co udělá s cenou celého bytu.
5Odhad na pozdějiOdpovědi zůstanou v prohlížeči a po prohlídce opravíte, co jste na místě zjistili.
6Víte, kdy zavolatKdyž zákazník nabídku otevře, přijde vám zpráva.
7Z menu BidmioKalkulačku otevřete už přihlášení, bez dalšího hesla.
Podlahář málokdy prodělá na samotné krytině. Prodělá na tom, co zůstalo nenapsané: stěrka, která zabrala celé dopoledne, třetí vrstva laku, přechodová lišta u dveří nebo vynesení starého koberce, na kterém se domluvil jen ústně.
Bez programu
Cena za byt jako jedno číslo v SMS
Metry čtvereční na krabici od laminátu
Vinyl objednaný dřív, než přišla záloha
Hodiny pomocníka v hlavě
Za rok nikdo neví, jakým olejem se dělalo
S Bidmio
Nabídka po řádcích: příprava, broušení, olej, podložka, vinyl, lišty
Zákaznice ji přijme v mobilu
Zálohová faktura s QR Platbou ještě týž den
Hodiny za sebe i za pomocníka nadiktujete
Olej, odstín a fotky zůstanou na kartě zákaznice
Demo bez registrace
Otevřete si řemeslnou firmu s hotovými daty
Demo účet truhlářské firmy, v jejímž balíku jsou i podlahy: zakázky, nabídky po položkách, hodiny, zálohy a faktury. Klikat můžete kdekoli, data se každý den vrátí do původního stavu.
Vyměněné lamely, přeolejované schodiště, nová přechodová lišta. Malé práce se dělají rychle a stejně rychle se na ně zapomene. Tady jsou všechny hotové, bez faktury, s tlačítkem Vystavit fakturu u každé.
app.bidmio.cz
Podrobně pro podlaháře
Podlaha v číslech: metry, položky, záloha a předání
Kroky výše ukazují jeden byt. Tady je podrobněji, jak si podlahář v Bidmio nastaví nabídku, jak drží zálohu a materiál a na co myslet při předání a reklamaci.
Jak spočítat metry čtvereční a běžné metry
Plocha místnosti je délka krát šířka. Při pokládce se k ní přičte prořez, který bývá podle krytiny a tvaru místnosti kolem 5 až 10 %, u vzoru rybí kost víc. Broušení se počítá z čisté plochy, bez prořezu. Lišty se počítají po běžných metrech z obvodu místnosti bez šířky dveří a přechodové lišty po kusech.
Obývák paní Dvořákové má 6 × 4 metry, tedy 24 m² k broušení. Kuchyň a předsíň mají dohromady 18 m², s prořezem je potřeba objednat asi 20 m² vinylu. Obvod obou místností bez dveří dává 32 běžných metrů lišt.
Z fotky místnosti Bidmio metry nezměří. Rozměry přinesete z prohlídky a zadáte je do nabídky, nebo je nadiktujete do poznámky k zakázce.
Plocha: délka × šířka každé místnosti
Prořez podle krytiny, u vzorů víc
Lišty v běžných metrech, přechody po kusech
Které řádky patří do nabídky na podlahu
Zákazník porovnává nabídky podle částky, ale spor vzniká u toho, co v částce není. Proto se vyplatí rozepsat přípravu odděleně od samotné pokládky nebo broušení. Stěrka nerovného betonu trvá často déle než pokládka vinylu, a když je v nabídce jako vlastní řádek, zákazník vidí, za co platí.
V ceníku si jednou založíte své položky s jednotkou a cenou a při další nabídce je jen vyberete. Cenu za metr si nastavíte sami, Bidmio ji nediktuje.
V plánu Developer máte k dispozici i 464 hotových položek pro podlahy: 232 pro pokládku (příprava podkladu, laminát a vinyl, dřevo, dlažba, lišty, vytržení a odvoz, linoleum a PVC, koberce, vzory parket, schody) a 232 pro broušení a renovaci (broušení podle druhu podlahy, opravy, mořidla, lak, olej a vosk, louh a mýdlo, schody, terasy a předání). Hodiny a materiál se u nich dopočítají a přepočítají vaší sazbou.
Prohlídka a zaměření, pokud ji účtujete
Vynesení nábytku a zakrytí
Vytržení a odvoz staré krytiny
Penetrace a stěrka podkladu
Hrubé a jemné broušení, tmelení spár
Lak nebo olej na počet vrstev
Podložka a pokládka po m²
Lišty po běžných metrech, přechody po kusech
Záloha a materiál
U pokládky je krytina často největší část ceny a malá firma ji nechce platit ze svého. Proto se vyplatí vystavit zálohu ještě před objednávkou. Zálohu i dílčí faktury vytvoříte ze zakázky. Když peníze přijdou, platba se spáruje se správnou fakturou a u konečné faktury Bidmio nabídne odečíst to, co zákazník už zaplatil.
Účtenku z velkoobchodu vyfotíte hned u pokladny a přiřadíte k zakázce. Částku a DPH z ní přečte OCR, vy je jen zkontrolujete. Fakturu od dodavatele můžete poslat i e-mailem do firemní schránky. Výdaj zůstane u bytu, takže při fakturaci víte, co jste utratili.
Záloha před objednávkou krytiny
Platby se spárují s fakturami
Účtenka vyfocená u pokladny, OCR přečte částku a DPH
Cena za metr a skutečné hodiny na jedné zakázce
Většina podlahářů nabízí cenu za metr čtvereční, ale platí hodiny, které v bytě stráví sami a jejich pomocníci. Jestli cena za metr vyšla, ukáže až srovnání s odpracovaným časem. Na zakázce si nastavíte, kolik hodin jste plánovali, a Bidmio u ní sečte hodiny, které zapíšete vy i pomocník.
Když po třech bytech vidíte, že stěrka vždycky zabrala o půl dne víc, upravíte cenu té položky v ceníku a další nabídka už sedí.
Plánované a odpracované hodiny vedle sebe
Každý zapisuje své hodiny sám
Poznámka hlasem místo psaní na mobilu
Předání, fotky a reklamace
Nejčastější spory po podlaze jsou o spárách, o liště, která odstává, nebo o tom, jestli byl v ceně i práh. Fotky před začátkem a po dokončení, nahrané přímo k zakázce, ukončí většinu z nich. Kontrolní seznam při předání projdete se zákazníkem na místě a výsledek se uloží s datem a jménem.
Když přijde reklamace, třeba spára po topné sezóně, založíte ji jako novou zakázku u stejného zákazníka. Původní faktura se nemění a vidíte, kolik vás oprava stála v hodinách i materiálu.
Fotky před a po u zakázky
Kontrolní seznam s podpisem zákazníka
Reklamace jako nová zakázka s vlastními náklady
Co Bidmio pro podlaháře nedělá
Bidmio neměří vlhkost podkladu ani plochu místností za vás. Hodnoty z vlhkoměru a z metru zapíšete do zakázky sami. Neprodává podlahové krytiny a nevybírá je za zákazníka.
Když podlahu děláte pro stavební firmu, která je plátcem DPH, může jít o přenesenou daňovou povinnost a faktura se vystavuje bez DPH. Jestli se to na vaši práci vztahuje, posoudí váš účetní.
Žádné měření vlhkosti ani plochy za vás
Žádný prodej krytin
Přenesenou daňovou povinnost posoudí účetní
Typické práce
Program na všechno, co podlahář dělá
Od jedné přechodové lišty po celý bytový dům.
Broušení a renovace parket
Hrubé a jemné broušení, tmelení, lak, olej nebo louh a mýdlo.
Laminát a vinyl
Podložka, pokládka po m², lišty po běžných metrech a přechody po kusech.
Dřevěné a plovoucí podlahy
Masiv, vícevrstvé parkety a vzory jako rybí kost.
Příprava podkladu
Penetrace, stěrka, vytržení staré krytiny a odvoz.
Schody a terasy
Schodiště po stupních a olejování teras jako vlastní řádky.
Zakázky pro firmy
Kanceláře a bytové domy s dílčími fakturami po patrech.
Bez starých nástrojů
Co přestanete používat
Zákazníky a ceník si přenesete z Excelu. S přechodem pomůžeme přes videohovor.
Ano. Každá práce je řádek s jednotkou m², běžný metr, kus nebo hodina z vašeho ceníku. V plánu Developer máte i 464 hotových položek: pro pokládku laminátu, vinylu, dřeva, dlažby, lišt a stěrek a pro broušení a renovaci lakem, olejem, louhem a mýdlem, schody a terasy.
Můžu vystavit zálohu na materiál?+
Ano. Ze zakázky vytvoříte zálohovou fakturu s QR kódem pro QR Platbu. Když přijde platba, spáruje se s fakturou a u konečné faktury Bidmio nabídne zálohu odečíst.
Zapíše si pomocník hodiny sám?+
Ano. Každý zaměstnanec má Pracovní zónu v mobilu a hodiny zapisuje na zakázku sám, se zapnutou AI i hlasem. Vy je vidíte u zakázky vedle plánovaných hodin.
Je kalkulačka pro zákazníky zdarma?+
Ano. Bezplatnou kalkulačku na cena.bidmio.cz/podlahar/ si můžete vyzkoušet bez účtu a bez registrace. Je to odhad z plochy a druhu práce, samotná podlahová krytina v ceně není a závazná je až nabídka, kterou pošlete vy.
Změří Bidmio místnost z fotky nebo vlhkost podkladu?+
Ne. Rozměry a naměřenou vlhkost přinesete z prohlídky a zapíšete je do zakázky. Fotky podlahy zůstanou u zakázky jako doklad stavu před začátkem.
Můžu posílat faktury firmám elektronicky?+
Ano. Bidmio vystaví elektronickou fakturu ISDOC a přes Peppol ji pošle po jednorázovém nastavení firmy. Soukromým zákazníkům pošlete fakturu jako PDF s QR Platbou.
Kde jsou uložená moje data?+
Na serverech v Německu, v souladu s EU GDPR. Data každé firmy jsou oddělená.
Můžu si Bidmio prohlédnout před registrací?+
Ano. Demo účet otevřete bez registrace. Když chcete pracovat na vlastních zakázkách, první měsíc je se slevou 90 %.
