Bidmio — ERP pro řemeslo, stavbu a servis
    Pro zahradníky a údržbu zeleně

    Software pro zahradníky celá sezóna péče, cena za výjezd

    Smlouva o sečení každé zahrady od dubna, živý plot dvakrát do roka, SMS zákazníkovi před příjezdem, fotky posečeného trávníku a faktura za dohodnutou cenu. Níže sledujeme jednu sezónu u bytového domu v Olomouci.

    • Výjezdy každých 14 dní od začátku sezóny
    • Pevná cena za výjezd, materiál navíc
    • Zákazník ví, kdy přijedete
    Vyzkoušet 14 dní zdarmaRezervovat hovor
    Otevřít demoProjít sezónu ↓
    • V souladu s GDPR
    • 14 dní na vyzkoušení
    • Data každé firmy oddělená
    E-faktura přes Peppol
    Sečení u bytového domu Hálkova v mobilu s fotkami před a po
    Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    Jedna sezóna

    Jak funguje software pro zahradníky: 8 kroků od dubna po fakturu

    Tomáš Kratochvíl má v Olomouci zahradnickou firmu se dvěma pomocníky a vozíkem se sekačkami. SVJ domu v Hálkově ulici má trávník kolem domu a habrový živý plot a domluvilo si sečení každých 14 dní za 1 900 Kč a stříhání plotu dvakrát do roka za 5 500 Kč. Tomáš se stará i o tucet soukromých zahrad. Takhle běží sezóna v Bidmio.

    1. 1

      Březen · Zákazník a zeleň

      SVJ a zeleň kolem domu

      Tomáš založí SVJ jako zákazníka a zeleň kolem domu jako lokalitu s poznámkou pro partu: vodovodní kohoutek za vchodem B, parkovat na štěrku, zelený odpad do kontejneru u garáží. Soukromé zahrady mají každá vlastní lokalitu pod majitelem, s kódem od branky a poznámkou o psovi.

      • Okolí domů i soukromé zahrady jako lokality
      • Poznámka k přístupu a kontakt u každé lokality
      • Žádné stroje ani zařízení k evidenci

      OSVČProfessional

      SVJ Hálkova se zelení kolem domu jako lokalitou a poznámkou pro partu
      Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    2. 2

      Březen · Sečení

      Sečení každých 14 dní od 1. dubna za 1 900 Kč

      Tomáš vytvoří smlouvu na celou lokalitu: každých 14 dní, první výjezd 1. dubna, tři dny rezervy na deštivé týdny, 1 900 Kč za výjezd bez DPH a kontrolní seznam Trávník a okraje. Výjezd udělaný ve čtvrtek místo pondělí je pořád včas a další zůstane na plánované pondělí.

      • Interval ve dnech a začátek sezóny
      • Dny rezervy na špatné počasí
      • Pevná cena za výjezd

      OSVČProfessional

      Smlouva o sečení u domu Hálkova každých 14 dní od 1. dubna za 1 900 Kč
      Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    3. 3

      Březen · Živý plot

      Plot jako vlastní smlouva, dvakrát do roka

      Habrový plot se stříhá koncem června a znovu v září, proto Tomáš přidá na stejnou lokalitu další smlouvu: každých 90 dní od 20. června, 5 500 Kč za výjezd a seznam Živý plot, který začíná kontrolou hnízd. Sečení i plot otevírají vlastní výjezdy a mají vlastní cenu.

      • Více smluv na jedné lokalitě
      • Každá s vlastním intervalem a cenou
      • Řádky seznamu na to, co je třeba zkontrolovat nejdřív

      OSVČProfessional

      Smlouva o stříhání plotu každých 90 dní za 5 500 Kč vedle smlouvy o sečení
      Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    4. 4

      Den předem · Připomínka

      Soukromí zákazníci dostanou SMS den předem

      Se zapnutými připomínkami v Nastavení → Servis dostanou majitelé soukromých zahrad den před výjezdem SMS nebo e-mail. Potvrdí, nebo přes odkaz požádají o jiný den, a odpověď vidí kancelář i zahradník. Nikdo nestojí před zamčenou brankou.

      • SMS, e-mail nebo obojí před výjezdem
      • Potvrdit, zrušit nebo požádat o jiný čas
      • Odpověď je vidět v kanceláři i v mobilu

      OSVČProfessional

      Nastavení připomínek zákazníkům se SMS odeslanou den před výjezdem do zahrady
      Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    5. 5

      Pondělí 8:00 · Výjezd

      Posečeno, okraje zastřižené a vyfocené

      Výjezd se otevřel sám a je v dnešním seznamu u Lukáše. Spustí hodiny u domu, poseče, zastřihne okraje a vyfouká chodníky. Odškrtne seznam a vyfotí trávník ze stejného rohu jako minule. Když později někdo tvrdí, že se okraje vynechaly, odpoví fotka.

      • Dnešní zahrady po pořadí v mobilu
      • Čas na místě od začátku do konce
      • Kontrolní seznam a fotky s datem

      Professional

      Mobil zahradníka s odškrtnutým seznamem Trávník a okraje a fotkou posečeného trávníku
      Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    6. 6

      Pondělí 10:30 · Navíc

      Dohodnutá cena plus kůra, o kterou si řekli

      Předseda SVJ poprosí Lukáše, aby doplnil kůru pod keře u vchodu. Lukáš přidá do výjezdu čtyři pytle kůry z ceníku. Když skončí, protokol má sečení za 1 900 Kč jako jeden řádek, jeho hodiny za 0 Kč a čtyři pytle kůry za běžnou cenu.

      • Pevná cena jako jeden řádek za výjezd
      • Hodiny viditelné, ale neplacené dvakrát
      • Materiál navíc za vlastní cenu

      OSVČProfessional

      Protokol se sečením za 1 900 Kč, hodinami za nula a čtyřmi pytli kůry
      Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    7. 7

      Pátek · Faktura

      Zahrady tohoto týdne v jednom seznamu, faktury z protokolů

      V pátek Tomáš otevře seznam hotových výjezdů bez faktury. Je tam Hálkova a devět soukromých zahrad s částkami. Každou fakturu vytvoří z podepsaného protokolu, řádky a DPH se přenesou a dole je QR Platba a splatnost. Když zákazník platí pozdě, Bidmio může poslat upomínku.

      • Hotové výjezdy s částkou, která čeká
      • Faktury z podepsaného protokolu
      • Automatické upomínky

      OSVČProfessional

      Hotové výjezdy do zahrad za týden, které čekají na fakturu, s částkami
      Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    8. 8

      Říjen · Konec sezóny

      Sezóna skončí, historie zůstane

      Koncem října tráva přestane růst. Tomáš ukončí smlouvy o sečení, další výjezdy se neotevřou a každý výjezd z roku zůstane u lokality i s fotkami a protokoly. V březnu dá stejným smlouvám nové první datum a okruh začne znovu s loňskými cenami a seznamy.

      • Ukončit smlouvu na konci sezóny
      • Nové první datum ji na jaře spustí znovu
      • Historie zahrady zůstává z roku na rok

      OSVČProfessional

      Ukončená smlouva o sečení s výjezdy a protokoly sezóny uloženými u lokality
      Ilustrace. Skutečné obrazovky s ukázkovými daty připravujeme.
    Kde se sezóna kazí

    Třicet zahrad, každé dva týdny, a jeden sešit.

    Péče o zeleň je okruh, který se opakuje celé léto. Funguje, dokud se zákazník nezeptá, proč se neostříhal plot, dokud není branka zamčená, když přijedete, nebo dokud srpnové faktury neodejdou o tři týdny později, protože je neměl kdo napsat.

    Dnes

    • Okruh je v sešitě v autě
    • Zákazníci zapomenou, že přijedete, a zamknou branku
    • Kůra navíc domluvená na místě a nikdy nevyfakturovaná
    • Spory o to, co se dělalo minule
    • Faktury psané hromadně, když prší

    S Bidmio

    • Výjezdy každé zahrady se celou sezónu otevírají samy
    • Zákazníci dostanou před výjezdem SMS nebo e-mail
    • Materiál navíc jde do protokolu vedle pevné ceny
    • Fotky před a po u každého výjezdu
    • Každý hotový výjezd čeká v jednom seznamu na fakturu

    Živé demo

    Vyzkoušejte servisní část Bidmio s ukázkovými daty

    Ukázkový účet se zákazníky, lokalitami, smlouvami, výjezdy a protokoly. Bez registrace, data se každý den obnoví.

    Dnešní přehled zahradnické firmy s výjezdy na řadě a hotovými výjezdy
    Otevřít demo

    Jeden pohled v pátek

    Zahrady tohoto týdne, které ještě nejsou vyfakturované

    Hotové výjezdy bez faktury jsou v seznamu s částkou, která čeká. Fakturu vytvoříte přímo z něj. Výjezdy zahrnuté ve smlouvě v něm nejsou.

    Hotové výjezdy do zahrad bez faktury s tlačítkem na fakturu u každého
    Podrobně

    Péče o zeleň v Bidmio: sezóny, ceny a důkazy

    Kroky výše sledovaly jeden bytový dům během sezóny. Tady je, jak stejné části fungují u všech vašich zahrad a kde Bidmio končí.

    Okruhy a sezóny

    Každá zahrada nebo okolí domu může mít tolik smluv, kolik potřebuje: sečení každých 7 nebo 14 dní, plot dvakrát či třikrát do roka, hrabání listí v listopadu. Každá má vlastní interval ve dnech, první datum, dny rezervy a cenu. Cyklus se drží plánovaných dat, takže deštivý týden neposune celé léto.

    Smlouva v Bidmio nemá datum konce sezóny. Na podzim ji ukončíte a na jaře jí dáte nové první datum. Historie zahrady zůstává pohromadě z roku na rok.

    • Více smluv na jednu zahradu
    • Dny rezervy na počasí
    • Ukončit na podzim, spustit na jaře

    Cena za výjezd, navíc zvlášť

    S pevnou cenou na smlouvě dostane každý hotový výjezd jeden řádek za tuto cenu bez DPH. Hodiny zahradníka zůstanou v protokolu za 0 Kč, takže pomalé sečení vysoké trávy zákazníka nestojí víc. Materiál a práce navíc se fakturují za vlastní cenu.

    Pokud zákazník platí celý rok měsíční paušál, pošlete ho jako opakující se fakturu a výjezdy označte jako zahrnuté ve smlouvě. Větší realizace, například novou terasu nebo výsadbu, vedete jako běžnou zakázku s cenovou nabídkou.

    • Jeden řádek s cenou za výjezd
    • Materiál a práce navíc za vlastní cenu
    • Paušál jako opakující se faktura

    Co Bidmio pro zahradníky nedělá

    Bidmio samo nepřesouvá výjezdy, když prší, a nečte předpověď počasí. Nemá databázi rostlin, nekreslí návrhy zahrad a neměří plochu trávníku z mapy.

    Každý hotový výjezd se fakturuje z vlastního protokolu. Souhrnnou měsíční fakturu za více výjezdů Bidmio zatím nevytváří.

    • Žádné přesouvání podle počasí
    • Žádná databáze rostlin ani návrhy zahrad
    • Faktura z každého protokolu, ne souhrnná

    Jak začít

    Na novém účtu je servisní modul zapnutý od začátku; na starším ho správce zapne v Nastavení → Servis. Před sezónou přidejte zákazníky a jejich zahrady, na každou vytvořte smlouvu o sečení a nechte dubnové výjezdy otevřít se samy.

    Typická práce

    Software pro zahradníky na práci, která se opakuje

    Od sečení každé dva týdny po hrabání listí v listopadu.

    • Sečení trávníků

      Okruhy každých 7 nebo 14 dní od začátku sezóny, každý s vlastní cenou.

    • Živé ploty a keře

      Dvě či tři stříhání do roka jako vlastní smlouva na stejné zahradě.

    • Zeleň kolem bytových domů

      SVJ a správci s lokalitou pro každý dům.

    • Soukromé zahrady

      Připomínka před výjezdem a kód od branky u lokality.

    • Hrabání listí

      Podzimní výjezdy jako krátká smlouva nebo jednorázový požadavek.

    • Realizace zahrad

      Terasy, ploty a výsadba jako zakázky s cenovou nabídkou.

    Přechod

    Co můžete přestat používat

    Zákazníci a jejich adresy se dají převést z tabulky. Při přechodu vám pomůžeme na hovoru.

    • Sešit s okruhem v autě

      Výjezdy, které se otevřou v termínu

    • SMS zákazníkům večer předem

      Automatické připomínky s odkazem na odpověď

    • Fotky ztracené v galerii mobilu

      Fotky u výjezdu a v protokolu

    • Faktury psané v deštivé dny

      Faktury z každého hotového výjezdu

    Podívat se na vše, co Bidmio umí →

    Ceník

    Začněte se svým okruhem, přidávejte zahradníky, když rostete

    14 dní zdarma, bez závazků.

    • OSVČ

      Zahradník sám nebo s pomocníkem, nejvýše 2 lidé

      490 Kč/měs.

      • Zahrady, smlouvy a výjezdy
      • Pevná cena za výjezd
      • Připomínky zákazníkům před výjezdem
      • Faktury s QR Platbou
      • Účetnictví
      Vyzkoušet OSVČ
    • Pro zahradnické firmy s partou

      Professional

      Zahradnická firma s partou

      1 190 Kč/měs.

      • Vše z plánu OSVČ
      • Více zahradníků, mezi které rozdělíte výjezdy
      • Kontrolní seznamy s fotkami při každém výjezdu
      • Sklad v každém autě
      • Vozový park
      Vyzkoušet Professional

    • Developer

      Firmy s většími realizacemi zahrad

      2 400 Kč/měs.

      • Vše z plánu Professional
      • Položkové rozpočty
      • Změnové listy a prognóza nákladů
      • Nářadí a stroje
      • Propojení s dalšími programy
      Vyzkoušet Developer

    Porovnat všechny funkce v ceníku →

    Otázky zahradníků o Bidmio

    Můžu nastavit sečení, které běží jen v létě?

    Ano. Dejte smlouvě první datum na jaře a interval ve dnech. Na podzim ji ukončíte a na další jaro jí dáte nové první datum. Automatický konec sezóny Bidmio nemá.

    Jak funguje pevná cena za výjezd?

    Cenu bez DPH zadáte na smlouvu. Každý hotový výjezd dostane jeden řádek za tuto cenu a hodiny z výjezdu jsou za 0 Kč. Materiál a práce navíc se fakturují za vlastní cenu.

    Může mít jedna zahrada více smluv?

    Ano. Sečení, stříhání plotu a hrabání listí mohou být každé samostatnou smlouvou na stejné zahradě s vlastním intervalem, cenou a seznamem.

    Přesune Bidmio výjezdy, když prší?

    Ne. Na smlouvě nastavíte dny rezervy, takže výjezd o pár dní později je pořád včas a další zůstane na plánovaném datu. Výjezd přesunete ručně v plánování.

    Dostanou zákazníci zprávu, než přijedeme?

    Ano, když v Nastavení → Servis zapnete připomínky zákazníkům. Dostanou SMS, e-mail nebo obojí a přes odkaz mohou potvrdit nebo požádat o jiný čas.

    Můžu nacenit novou terasu nebo výsadbu?

    Ano. Větší práce běží jako běžná zakázka s cenovou nabídkou, kterou zákazník přijme online, a pak s hodinami, materiálem a fakturou na zakázce.

    Je servisní modul zapnutý?

    Na nových účtech je zapnutý od začátku. Na starším účtu ho správce zapne v Nastavení → Servis.

    Přečtěte si více

    Připravte příští sezónu dřív, než tráva začne růst

    Přidejte zákazníky a jejich zahrady, na každou vytvořte smlouvu o sečení a podívejte se, jak se dubnové výjezdy otevřou samy.

    Vyzkoušet 14 dní zdarmaRezervovat hovor
    • V souladu s GDPR
    • 14 dní na vyzkoušení
    • Data každé firmy oddělená